Administration Consultant (m/f/d) w Poznań, Polska
Verseo Sp. z o.o.
ZdalniePraca z dowolnego miejsca
KontraktUmowa czasowa lub freelancing
5 500 – 6 500 zł
Poznań, Polska
Twój zakres obowiązków
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która chce wejść w świat finansów i administracji w branży digitalowej, stawiając pierwsze lub jedne z pierwszych kroków zawodowych. To rola dla studenta/tki lub osoby na starcie kariery, poszukującej elastyczności i chcącej nauczyć się konkretnych, uporządkowanych procedur.
To nie jest rola dla doświadczonego dyrektora finansowego czy eksperta od księgowości, nie jest tu wymagane samodzielne podejmowanie decyzji finansowych ani prawnych. Poszukiwana jest osoba, która odciąży zespół projektowy z powtarzalnych zadań, wykazując się dokładnością, skrupulatnością i zaangażowaniem. Zakres obejmuje operacyjną codzienność, dzięki czemu Projects Lead obszaru będzie mogła skupić się na automatyzacji i strategii.
Zakres obowiązków
● Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji: wprowadzanie faktur kosztowych oraz wypłatowych do systemów wewnętrznych, a także etykietowanie i kategoryzowanie kosztów według ustalonych zasad
● Opieka nad danymi w HubSpot: aktualizacja statusów umów, przypisywanie opiekunów i dbałość o porządek w panelu fakturowym, w tym dodawanie nowych kontrahentów oraz etykiet
● Tworzenie i weryfikacja raportów: przygotowywanie ewidencji godzin, raportów wypłatowych oraz wsparcie w porównywaniu danych księgowych z raportami wewnętrznymi
● Wsparcie zespołu: pomoc opiekunom klientów w bieżących sprawach administracyjnych oraz obsługa prostych zapytań klientów
Nasze wymagania
Prześlij aplikację, jeśli:
● Posiadasz status studenta/tki lub jesteś osobą tuż po studiach
● Masz podstawową znajomość Excela lub Arkuszy Google, sprawność w pracy na danych i w tabelach jest niezbędna
● Cechuje Cię dokładność, sumienność i poufność, praca z finansami wymaga precyzji w powtarzalnych zadaniach
● Masz dobrą organizację pracy własnej, umiejętność sprawnego przełączania się między drobnymi, równoległymi czynnościami
● Potrafisz działać samodzielnie z procedurami oraz masz gotowość do zadawania pytań, kiedy coś jest dla Ciebie niejasne
Mile widziane
Podstawowa znajomość języka angielskiego (B1)
Zainteresowanie finansami, księgowością lub administracją jako kierunkiem rozwoju
Pierwsze, nawet niewielkie, doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
Forma współpracy: B2B lub umowa zlecenie na czas nieokreślony (dla studentów do 26. roku życia z aktywnym statusem studenta).
Model współpracy: wierzymy w zaufanie i pełną elastyczność. Możesz świadczyć usługi z dowolnego miejsca - z domu, kawiarni czy ulubionego miejsca w górach. Najważniejsza jest dla nas Twoja dostępność dla zespołu projektowego i klientów oraz branie odpowiedzialności za wspólne cele. uwaga tu * - pierwsze 3 miesiące potrzebujemy Ciebie więcej w biurze - wdrożenia przeprowadzamy w trybie stacjonarnym
Biuro: przestrzeń w Poznaniu pozostaje otwarta, zachęcamy do regularnych odwiedzin dla budowania relacji i wymiany doświadczeń
Przestrzeń na regenerację: 30 płatnych dni wolnych od świadczenia usług w roku
Narzędzia i AI: nowoczesne systemy i sztuczna inteligencja wspierają automatyzację powtarzalnych zadań
Autonomia: jasno określone cele przy jednoczesnej dużej swobodzie w doborze metod działania
Rozwój: realna możliwość nauki od doświadczonych osób w zespole oraz rozwoju w strukturach firmy
... change management activities and assisting business stakeholders during system deployments. Our requirements - Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Logistics or Information Technology - Proven experience as an SAP Business Analyst/Consultant with a focus on SAP EWM and MM - In-depth knowledge of SAP ...
Actuarial Consultant | f/m/d Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities - working closely with international teams of actuaries, insurance accounting specialists and IT professionals to deliver shared objectives - communicating with life and health ERGO Group entities via emails, calls, on-site meetings and workshops ...
Recruitment Consultant (F/M/D) Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków - Realizacja projektów rekrutacyjnych - Aktywna sprzedaż usług doradztwa personalnego - Nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji biznesowych z Klientami i Kandydatami w kanale B2B - Poszukiwanie i pozyskiwanie najlepszych Kandydatów wykorzystując ...
... w projektowaniu, transformacji i doskonaleniu procesów kadrowo-płacowych oraz administracji payroll & HR. Łączymy ekspercką wiedzę z zakresu payroll, HR administration, prawa pracy i procesów operacyjnych z doświadczeniem w realizacji projektów transformacyjnych, wdrożeniowych i doradczych. Współpracujemy z klientami z ...
... w projektowaniu, transformacji i doskonaleniu procesów kadrowo-płacowych oraz administracji payroll & HR. Łączymy ekspercką wiedzę z zakresu payroll, HR administration, prawa pracy i procesów operacyjnych z doświadczeniem w realizacji projektów transformacyjnych, wdrożeniowych i doradczych. Współpracujemy z klientami z ...
... w projektowaniu, transformacji i doskonaleniu procesów kadrowo-płacowych oraz administracji payroll & HR. Łączymy ekspercką wiedzę z zakresu payroll, HR administration, prawa pracy i procesów operacyjnych z doświadczeniem w realizacji projektów transformacyjnych, wdrożeniowych i doradczych. Współpracujemy z klientami z ...
Junior Actuarial Consultant | f/m/d Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities - working closely with international teams of actuaries, insurance accounting specialists and IT professionals under supervision of your senior Colleagues - communicating with life and health ERGO Group entities via emails, calls, on-site ...
A. (ET&S), a member of the Munich Re and ERGO Group, is delivering integrated IT and business services to international markets. Our expertise lies in providing advanced IT services, with a focus on modern, business-driven technology solutions.
W związku z rozwojem Firmy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administration & Facility Manager, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjne Zarządu oraz nadzór nad obszarem administracyjnym i zarządzaniem nieruchomościami spółki.Jest to rola o charakterze operacyjno-strategicznym, łącząca ...
W związku z rozwojem Firmy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administration & Facility Manager, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjne Zarządu oraz nadzór nad obszarem administracyjnym i zarządzaniem nieruchomościami spółki. Jest to rola o charakterze operacyjno-strategicznym, łącząca ...