Business Analyst HR & Payroll
Job Description
Dołącz do zespołu Product Management odpowiedzialnego za rozwój nowoczesnej platformy HR & Payroll oraz Portalu Pracowniczego. Poszukujemy analityka biznesowego, który będzie współtworzył funkcjonalności wspierające procesy kadrowe, płacowe oraz samoobsługę pracowników i menedżerów.
Miejsce pracy: Kraków lub jedno z biur CGI w Polsce. Do Twoich obowiązków będzie należało: • Analiza i dokumentowanie wymagań biznesowych dla systemów HR, Payroll oraz Portalu Pracowniczego.
• Współpraca z ekspertami biznesowymi, klientami oraz zespołami deweloperskimi przy definiowaniu nowych funkcjonalności.
• Modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych z obszaru HR i Payroll.
• Tworzenie specyfikacji funkcjonalnych, user stories oraz kryteriów akceptacyjnych.
• Analiza wpływu zmian na istniejące procesy, dane oraz integracje systemowe.
• Współudział w projektowaniu rozwiązań zgodnych z architekturą mikroserwisową.
• Wspieranie zespołu w analizie modeli danych oraz zależności pomiędzy komponentami systemu.
• Współpraca z Product Managerami przy planowaniu i priorytetyzacji rozwoju produktu.
• Dbałość o wysoką użyteczność i intuicyjność funkcjonalności dostępnych dla użytkowników końcowych.
• Udział w testach akceptacyjnych oraz procesie wdrażania nowych funkcjonalności.
Idealnie abyś posiadał/a: • Doświadczenie w analizie biznesowej systemów informatycznych.
• Bardzo dobra znajomość procesów kadrowych (HR).
• Praktyczna znajomość procesów płacowych (Payroll).
• Umiejętność zbierania, analizy i zarządzania wymaganiami biznesowymi.
• Doświadczenie w modelowaniu procesów biznesowych.
• Umiejętność analizy oraz modelowania danych biznesowych.
• Samodzielność w prowadzeniu warsztatów analitycznych i uzgadnianiu wymagań z interesariuszami.
• Umiejętność współpracy z zespołami deweloperskimi i testowymi.
Mile widziane: • Znajomość architektury mikroserwisowej.
• Doświadczenie w analizie integracji pomiędzy systemami.
• Znajomość zagadnień związanych z projektowaniem doświadczeń użytkownika (UX).
• Doświadczenie w środowisku Product Management lub pracy z backlogiem produktowym.
• Znajomość systemów HR, Payroll, Employee Self Service (ESS) lub Manager Self Service (MSS).
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w międzynarodowym środowisku pracy.
• Wykształcenie wyższe na kierunkach: Human Resources, Information Technology, Economics, Management lub pokrewnych.
Ze swej strony możemy zaoferować: Benefity w całości opłacane przez CGI (przy UOP):
• Opiekę zdrowotną - do wyboru: plan Allianz Komfort lub Komfort Plus.
• Kartę Medicover Sport.
• Ubezpieczenie na życie, od wypadku i poważnego zachorowania.
• Program Wsparcia Pracowników, który zapewnia Tobie i Twojej rodzinie bezpłatny i anonimowy dostęp do pomocy specjalistów, m.in. psychologa, terapeuty oraz prawnika.
• Plan Zakupu Akcji CGI - jeśli zdecydujesz się na inwestycje w akcje ramach naszego programu, my dołożymy drugie tyle. Swobodnie i bezkosztowo możesz obsługiwać swój rachunek maklerski.
• Sformalizowany program pracy twórczej - aż 90% swojego czasu możesz zaraportować jako pracę podlegającą autorskim kosztom uzyskania przychodu.
• PPP (Profit Participation Plan) - roczną premię zależną od wypracowanych wyników Business Unitu.
• Referral Program – otrzymasz 6000 zł za każdą osobę zatrudnioną z Twojego polecenia.
• Program Be Consultant, który daje możliwość rozwijania kompetencji, rotację przy projektach, a nawet zmianę ścieżki zawodowej w ramach firmy.
• Mentoring Program, dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje poszerzać wiedzę, czerpiąc ją od swoich kolegów z CGI. Jeśli sam posiadasz duże doświadczenie, możesz się dzielić wiedzą z innymi!
• Atrakcyjny program szkoleń - masz dostęp do szerokiego pakietu szkoleń: partnerskich szkoleń, profesjonalnych certyfikatów po szkolenia na platformie CGI Academia.
Your future duties and responsibilities
Required qualifications to be successful in this role
Razem, jako właściciele, wykorzystajmy naszą wiedzę w praktyce. W CGI skupieni jesteśmy na odpowiedzialności, pracy zespołowej, szacunku i poczuciu przynależności. Tutaj osiągniesz swój pełny potencjał, ponieważ...
Już od pierwszego dnia zapraszamy Cię do bycia współwłaścicielem firmy, gdyż wspólnie pracujemy, aby urzeczywistnić nasze marzenie. Dlatego też nazywamy siebie CGI Partners, a nie pracownikami. Czerpiemy korzyści ze wspólnie osiąganego sukcesu. Aktywnie i odpowiedzialnie kształtujemy strategię i kierunek rozwoju naszej firmy.
Twoja praca kreuje wartość. Będziesz tworzyć innowacyjne rozwiązania i budować relacje z ze współpracownikami oraz klientami. Jednocześnie masz możliwość skalowania swoich pomysłów nawet do poziomu globalnego. Możesz korzystać z rozległej wiedzy branżowej i technologicznej.
Dzięki dołączeniu do firmy zbudowanej na silnych fundamentach, prowadzących do ciągłego wzrostu - ukształtujesz swoją karierę. Będziesz wspierany przez liderów CGI, którzy zadbają o twój balans pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. Będziesz wspierany w rozwoju swoich umiejętności i poszerzania horyzontów.
Dołącz do naszego zespołu - jednej z największych firm świadczących usługi doradztwa biznesowego i IT na świecie.
Business Analyst HR & Payroll
Position Description
Join the Product Management team responsible for the development of a modern HR & Payroll Platform and Employee Portal. We are looking for a Business Analyst who will help design and develop functionalities supporting HR, payroll, and employee and manager self service processes.
The role can be based in Kraków or at one of CGI’s offices in Poland. Job responsibilities: • Analyze and document business requirements for HR, Payroll, and Employee Portal systems.
• Collaborate with business experts, customers, and development teams to define new functionalities.
• Model and optimize HR and Payroll business processes.
• Create functional specifications, user stories, and acceptance criteria.
• Analyze the impact of changes on existing processes, data, and system integrations.
• Participate in designing solutions aligned with a microservices architecture.
• Support the team in analyzing data models and dependencies between system components.
• Collaborate with Product Managers on product roadmap planning and prioritization.
• Ensure high usability and intuitiveness of functionalities delivered to end users.
• Participate in user acceptance testing (UAT) and the deployment of new functionalities.
Required qualifications to be successful in this role: • Experience in business analysis of IT systems.
• Very good knowledge of Human Resources (HR) processes.
• Practical knowledge of Payroll processes.
• Ability to gather, analyze, and manage business requirements.
• Experience in business process modeling.
• Ability to analyze and model business data.
• Ability to independently facilitate workshops and align requirements with stakeholders.
• Experience collaborating with development and testing teams.
Nice to Have: • Knowledge of microservices architecture.
• Experience in analyzing integrations between systems.
• Understanding of User Experience (UX) design principles.
• Experience in a Product Management environment or working with a product backlog.
• Knowledge of HR, Payroll, Employee Self Service (ESS), or Manager Self Service (MSS) systems.
• English language skills allowing effective communication in an international work environment.
• A university degree in one of the following fields is preferred: Human Resources, Information Technology, Economics, Management or a related field.
What we offer: • Healthcare / Allianz medical plan fully paid by CGI
• Share purchase plan co-financed by CGI, with the possibility of cashing out at any time
• Sports card
• Employee psychological support program
• Annual bonus plan based on annual financial results
• Referral program with a reward of PLN 6000 for each successful referral
• Be Consultant program, giving you the opportunity to strengthen and develop your competencies
• Mentoring program
• Possibility of accounting for creative work using tax-deductible copyright costs
• Attractive training program, including Brown Bags, hackathons and knowledge-sharing initiatives
• Additional insurance covering life, accidents and serious illnesses
Your future duties and responsibilities
Required qualifications to be successful in this role
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.
Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
Business Analyst HR & Payroll
Job Description
Dołącz do zespołu Product Management odpowiedzialnego za rozwój nowoczesnej platformy HR & Payroll oraz Portalu Pracowniczego. Poszukujemy analityka biznesowego, który będzie współtworzył funkcjonalności wspierające procesy kadrowe, płacowe oraz samoobsługę pracowników i menedżerów.
Miejsce pracy: Kraków lub jedno z biur CGI w Polsce. Do Twoich obowiązków będzie należało: • Analiza i dokumentowanie wymagań biznesowych dla systemów HR, Payroll oraz Portalu Pracowniczego.
• Współpraca z ekspertami biznesowymi, klientami oraz zespołami deweloperskimi przy definiowaniu nowych funkcjonalności.
• Modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych z obszaru HR i Payroll.
• Tworzenie specyfikacji funkcjonalnych, user stories oraz kryteriów akceptacyjnych.
• Analiza wpływu zmian na istniejące procesy, dane oraz integracje systemowe.
• Współudział w projektowaniu rozwiązań zgodnych z architekturą mikroserwisową.
• Wspieranie zespołu w analizie modeli danych oraz zależności pomiędzy komponentami systemu.
• Współpraca z Product Managerami przy planowaniu i priorytetyzacji rozwoju produktu.
• Dbałość o wysoką użyteczność i intuicyjność funkcjonalności dostępnych dla użytkowników końcowych.
• Udział w testach akceptacyjnych oraz procesie wdrażania nowych funkcjonalności.
Idealnie abyś posiadał/a: • Doświadczenie w analizie biznesowej systemów informatycznych.
• Bardzo dobra znajomość procesów kadrowych (HR).
• Praktyczna znajomość procesów płacowych (Payroll).
• Umiejętność zbierania, analizy i zarządzania wymaganiami biznesowymi.
• Doświadczenie w modelowaniu procesów biznesowych.
• Umiejętność analizy oraz modelowania danych biznesowych.
• Samodzielność w prowadzeniu warsztatów analitycznych i uzgadnianiu wymagań z interesariuszami.
• Umiejętność współpracy z zespołami deweloperskimi i testowymi.
Mile widziane: • Znajomość architektury mikroserwisowej.
• Doświadczenie w analizie integracji pomiędzy systemami.
• Znajomość zagadnień związanych z projektowaniem doświadczeń użytkownika (UX).
• Doświadczenie w środowisku Product Management lub pracy z backlogiem produktowym.
• Znajomość systemów HR, Payroll, Employee Self Service (ESS) lub Manager Self Service (MSS).
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w międzynarodowym środowisku pracy.
• Wykształcenie wyższe na kierunkach: Human Resources, Information Technology, Economics, Management lub pokrewnych.
Ze swej strony możemy zaoferować: Benefity w całości opłacane przez CGI (przy UOP):
• Opiekę zdrowotną - do wyboru: plan Allianz Komfort lub Komfort Plus.
• Kartę Medicover Sport.
• Ubezpieczenie na życie, od wypadku i poważnego zachorowania.
• Program Wsparcia Pracowników, który zapewnia Tobie i Twojej rodzinie bezpłatny i anonimowy dostęp do pomocy specjalistów, m.in. psychologa, terapeuty oraz prawnika.
• Plan Zakupu Akcji CGI - jeśli zdecydujesz się na inwestycje w akcje ramach naszego programu, my dołożymy drugie tyle. Swobodnie i bezkosztowo możesz obsługiwać swój rachunek maklerski.
• Sformalizowany program pracy twórczej - aż 90% swojego czasu możesz zaraportować jako pracę podlegającą autorskim kosztom uzyskania przychodu.
• PPP (Profit Participation Plan) - roczną premię zależną od wypracowanych wyników Business Unitu.
• Referral Program – otrzymasz 6000 zł za każdą osobę zatrudnioną z Twojego polecenia.
• Program Be Consultant, który daje możliwość rozwijania kompetencji, rotację przy projektach, a nawet zmianę ścieżki zawodowej w ramach firmy.
• Mentoring Program, dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje poszerzać wiedzę, czerpiąc ją od swoich kolegów z CGI. Jeśli sam posiadasz duże doświadczenie, możesz się dzielić wiedzą z innymi!
• Atrakcyjny program szkoleń - masz dostęp do szerokiego pakietu szkoleń: partnerskich szkoleń, profesjonalnych certyfikatów po szkolenia na platformie CGI Academia.
Your future duties and responsibilities
Required qualifications to be successful in this role
Razem, jako właściciele, wykorzystajmy naszą wiedzę w praktyce. W CGI skupieni jesteśmy na odpowiedzialności, pracy zespołowej, szacunku i poczuciu przynależności. Tutaj osiągniesz swój pełny potencjał, ponieważ...
Już od pierwszego dnia zapraszamy Cię do bycia współwłaścicielem firmy, gdyż wspólnie pracujemy, aby urzeczywistnić nasze marzenie. Dlatego też nazywamy siebie CGI Partners, a nie pracownikami. Czerpiemy korzyści ze wspólnie osiąganego sukcesu. Aktywnie i odpowiedzialnie kształtujemy strategię i kierunek rozwoju naszej firmy.
Twoja praca kreuje wartość. Będziesz tworzyć innowacyjne rozwiązania i budować relacje z ze współpracownikami oraz klientami. Jednocześnie masz możliwość skalowania swoich pomysłów nawet do poziomu globalnego. Możesz korzystać z rozległej wiedzy branżowej i technologicznej.
Dzięki dołączeniu do firmy zbudowanej na silnych fundamentach, prowadzących do ciągłego wzrostu - ukształtujesz swoją karierę. Będziesz wspierany przez liderów CGI, którzy zadbają o twój balans pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. Będziesz wspierany w rozwoju swoich umiejętności i poszerzania horyzontów.
Dołącz do naszego zespołu - jednej z największych firm świadczących usługi doradztwa biznesowego i IT na świecie.
Business Analyst HR & Payroll
Position Description
Join the Product Management team responsible for the development of a modern HR & Payroll Platform and Employee Portal. We are looking for a Business Analyst who will help design and develop functionalities supporting HR, payroll, and employee and manager self service processes.
The role can be based in Kraków or at one of CGI’s offices in Poland. Job responsibilities: • Analyze and document business requirements for HR, Payroll, and Employee Portal systems.
• Collaborate with business experts, customers, and development teams to define new functionalities.
• Model and optimize HR and Payroll business processes.
• Create functional specifications, user stories, and acceptance criteria.
• Analyze the impact of changes on existing processes, data, and system integrations.
• Participate in designing solutions aligned with a microservices architecture.
• Support the team in analyzing data models and dependencies between system components.
• Collaborate with Product Managers on product roadmap planning and prioritization.
• Ensure high usability and intuitiveness of functionalities delivered to end users.
• Participate in user acceptance testing (UAT) and the deployment of new functionalities.
Required qualifications to be successful in this role: • Experience in business analysis of IT systems.
• Very good knowledge of Human Resources (HR) processes.
• Practical knowledge of Payroll processes.
• Ability to gather, analyze, and manage business requirements.
• Experience in business process modeling.
• Ability to analyze and model business data.
• Ability to independently facilitate workshops and align requirements with stakeholders.
• Experience collaborating with development and testing teams.
Nice to Have: • Knowledge of microservices architecture.
• Experience in analyzing integrations between systems.
• Understanding of User Experience (UX) design principles.
• Experience in a Product Management environment or working with a product backlog.
• Knowledge of HR, Payroll, Employee Self Service (ESS), or Manager Self Service (MSS) systems.
• English language skills allowing effective communication in an international work environment.
• A university degree in one of the following fields is preferred: Human Resources, Information Technology, Economics, Management or a related field.
What we offer: • Healthcare / Allianz medical plan fully paid by CGI
• Share purchase plan co-financed by CGI, with the possibility of cashing out at any time
• Sports card
• Employee psychological support program
• Annual bonus plan based on annual financial results
• Referral program with a reward of PLN 6000 for each successful referral
• Be Consultant program, giving you the opportunity to strengthen and develop your competencies
• Mentoring program
• Possibility of accounting for creative work using tax-deductible copyright costs
• Attractive training program, including Brown Bags, hackathons and knowledge-sharing initiatives
• Additional insurance covering life, accidents and serious illnesses
Your future duties and responsibilities
Required qualifications to be successful in this role
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.
Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.