Document Controller / Asystent(ka) biura projektów w Warszawa, Polska

Document Controller / Asystent(ka) biura projektów

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Czym będziesz się zajmować?
• organizacją i kontrolą obiegu dokumentacji projektowej,
• prowadzeniem i aktualizacją rejestrów dokumentacji oraz list dokumentów projektowych,
• kontrolą numeracji, rewizji, statusów i kompletności dokumentów,
• przygotowywaniem i obsługą przekazań dokumentacji projektowej,
• monitorowaniem terminów przekazywania, opiniowania i zatwierdzania dokumentacji,
• dystrybucją dokumentacji do właściwych osób oraz pilnowaniem jej dalszego obiegu,
• wspieraniem Project Managerów w bieżącej organizacji dokumentacji projektowej i sprawozdań,
• pracą z dokumentacją prowadzoną w środowisku BIM/CDE, w tym Autodesk Construction Cloud (ACC),
• dbaniem o prawidłową strukturę, nazewnictwo i uporządkowanie dokumentacji,
• archiwizacją dokumentacji i dbaniem o jej kompletność na poszczególnych etapach projektu,
• współpracą z projektantami różnych branż oraz polskimi i międzynarodowymi zespołami projektowymi,
• wsparciem w utrzymaniu i stosowaniu przyjętych standardów zarządzania dokumentacją oraz zasad systemu zarządzania jakością.
• wsparciem administracyjnym i organizacyjnym zespołu Biura Projektów w codziennej realizacji zadań związanych z przygotowaniem projektów budowlanych oraz inżynieryjnych

Nasze wymagania

• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie.
• Doświadczenie w koordynacji dokumentacji, monitorowaniu terminów oraz dbaniu o prawidłowy przepływ informacji.
• Wysoka dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy w środowisku cyfrowym oraz szybkie przyswajanie nowych narzędzi i procesów.
• Znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, Outlook, Teams i SharePoint.
• Doświadczenie we współpracy z wielofunkcyjnymi zespołami oraz koordynacji działań różnych interesariuszy.
• Umiejętność samodzielnego nadzorowania procesów, monitorowania postępów i terminowej realizacji zadań.
• Zdolność identyfikowania niezgodności, braków dokumentacyjnych oraz proponowania skutecznych rozwiązań.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy z menedżerami, zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentacją oraz komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Proaktywne podejście, odpowiedzialność i umiejętność utrzymywania porządku w złożonych procesach administracyjnych.

Mile widziane

• doświadczenie jako Document Controller lub na podobnym stanowisku w biurze projektowym, firmie inżynieryjnej, generalnym wykonawstwie lub przy realizacji projektów przemysłowych,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub projektową,
• doświadczenie przy projektach realizowanych dla międzynarodowych klientów

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Udział w ciekawych i wymagających projektach przemysłowych i usługowych,
• Współpracę z Project Managerami, projektantami różnych branż oraz międzynarodowymi zespołami BEG,
• Możliwość poznania procesu projektowego od strony organizacyjnej i technicznej

O nas

BEG INGENIERIE POLSKA sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w projektowaniu i zarządzaniu inwestycjami budowlanymi. Nasza spółka należy do międzynarodowej grupy BEG Ingénierie, której doświadczenie i renoma od lat wyznaczają najwyższe standardy w branży budowlanej na rynku europejskim. Dzięki połączeniu globalnych kompetencji i znajomości lokalnych realiów możemy oferować innowacyjne rozwiązania dostosowane do potrzeb naszych klientów w Polsce.

Od początku działalności BEG INGENIERIE POLSKA konsekwentnie buduje swoją pozycję opartą na jakości, zaufaniu oraz profesjonalizmie. Zajmujemy się kompleksowym projektowaniem obiektów przemysłowych, logistycznych, handlowych oraz mieszkalnych. Nasze projekty realizowane są na wszystkich etapach, począwszy od koncepcji, przez projekt budowlany, aż po nadzór nad realizacją inwestycji. Wspieramy inwestorów w procesie uzyskiwania niezbędnych pozwoleń, doradzamy technicznie i środowiskowo oraz czuwamy nad terminowością i budżetem prowadzonych przedsięwzięć.

W BEG INGENIERIE POLSKA kładziemy nacisk na partnerską współpracę z klientem. Szczególną wagę przykładamy do zrozumienia indywidualnych potrzeb inwestorów, co pozwala nam przygotowywać optymalne, funkcjonalne i estetyczne rozwiązania. Dysponujemy zespołem wykwalifikowanych i doświadczonych inżynierów, architektów oraz menedżerów projektów, którzy realizują zarówno standardowe, jak i niestandardowe inwestycje na najwyższym poziomie.

Nasza działalność skupia się także na wdrażaniu nowoczesnych technologii oraz zastosowaniu zasad zrównoważonego rozwoju. Projekty BEG INGENIERIE POLSKA są tworzone z myślą o efektywności energetycznej, ekologii oraz bezpieczeństwie użytkowników. Śledzimy aktualne trendy w budownictwie, w tym BIM, energooszczędność czy automatyzację procesów budowlanych, aby wyprzedzać oczekiwania rynku i dostarczać najwyższej klasy produkty i usługi.

Jako firma BEG INGENIERIE POLSKA jesteśmy rzetelnym partnerem na każdym etapie realizacji inwestycji. Naszym celem jest tworzenie trwałych relacji i wspieranie rozwoju naszych klientów dzięki wiedzy, doświadczeniu oraz pasji, z jaką podchodzimy do każdego projektu. Wierzymy, że nasza otwartość na innowacje i determinacja w dążeniu do perfekcji pozwalają nam wytyczać nowe kierunki w polskim i międzynarodowym budownictwie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BEG INGENIERIE POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Ostrobramska 101A, 04-041 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].