Ekspert / Ekspertka ds. zarządzania kontraktami w Warszawa, Polska

Ekspert / Ekspertka ds. zarządzania kontraktami

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie realizacją umów poprzez monitorowanie zobowiązań stron, kluczowych terminów kontraktowych oraz zgodności działań z zapisami umownymi
• Koordynowanie procesów zmian kontraktowych, aneksów, roszczeń oraz spraw spornych, przy współpracy z zespołem projektowym i działem prawnym
• Przygotowywanie i prowadzenie formalnej korespondencji kontraktowej oraz nadzorowanie kompletności dokumentacji projektowej
• Identyfikowanie ryzyk kontraktowych, rekomendowanie działań ograniczających ich wpływ oraz raportowanie statusu umów, zmian i roszczeń
• Monitorowanie warunków odbioru, płatności, zabezpieczeń, gwarancji oraz procesu zamknięcia umów i przekazania zobowiązań do fazy operacyjnej
• Zarządzanie umowami o dofinansowanie, w tym nadzór nad obowiązkami sprawozdawczymi, kamieniami milowymi, aneksami i relacjami z instytucjami finansującymi
• Wspieranie rozwoju standardów, narzędzi i dobrych praktyk w zakresie zarządzania kontraktami

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu umowami w projektach inwestycyjnych, energetycznych, budowlanych lub infrastrukturalnych
• Doświadczenie w obsłudze zmian kontraktowych, roszczeń i formalnej korespondencji
• Doświadczenie w projektach PV, Wind i BESS oraz znajomość kontraktów EPC i dostaw urządzeń
• Umiejętność analizy zapisów umownych i ich praktycznego zastosowania podczas realizacji projektu
• Rozumienie zależności między zakresem, harmonogramem, budżetem i zobowiązaniami umownymi
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1)
• Dokładność, samodzielność, umiejętność negocjacji i współpracy między działami

To oferujemy

• Nasze projekty obejmują cały cykl życia projektu OZE od rozwoju poprzez budowę, aż do eksploatacji (jesteśmy niezależnym producentem energii), dzięki czemu zdobędziesz bezcenne doświadczenie w branży
• W Wento zapewniamy pracownikom realny wpływ na przebieg innowacyjnych, wielkoskalowych projektów, a Twoja wiedza merytoryczna i zaangażowanie zawsze będą brane pod uwagę
• Finansujemy udział w szkoleniach dostosowanych do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu zyskujesz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia własnych kompetencji
• Oprócz wynagrodzenia podstawowego funkcjonuje u nas system premii rocznej. Wypłata premii jest uzależniona od realizacji celów indywidualnych oraz wyników firmy.
• Na co dzień pracujemy w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji przy samej stacji metra Rondo Daszyńskiego
• Pracujemy w modelu hybrydowym 4:1, co pozwala na pracę zdalną 1 dzień w tygodniu
• Dajemy możliwość elastycznego czasu pracy (oczywiście po uzgodnieniu z przełożonym)
• Nasza kuchnia pełna jest świeżych owoców, aromatycznej kawy i herbaty, a także innych lubianych przez naszych pracowników dodatków, takich jak świeże zioła, przyprawy czy syropy smakowe
• Jesteśmy #petsfriendly, możesz więc pracować w biurze ze swoim pupilem
• Dwa razy w tygodniu w naszym biurze organizujemy grupowe zajęcia z języka angielskiego, w których możesz wziąć udział
• Regularnie wyjeżdżamy na wyjazdy integracyjne, organizujemy imprezy, wspólnie celebrujemy sukcesy (i wyciągamy wnioski z porażek) – doceniamy chwile spędzane razem poza codziennymi obowiązkami
• Każdy z naszych pracowników otrzymuje dostęp do platformy kafeteryjnej, za pośrednictwem której sam wybiera benefity, z których chce skorzystać (np. karta MultiSport)
• Zapewniamy pakiet medyczny Medicover, w pełni finansowany dla Ciebie oraz Twoich najbliższych
• Stawiamy na tworzenie świetnej atmosfery pracy w zgranym zespole profesjonalistów, wspólnie tworzymy środowisko współpracy i wzajemnego wsparcia
• Nasza firma jest częścią norweskiej grupy Equinor. Kierujemy się wartościami wywodzącymi się ze skandynawskiej etyki pracy i idei równości. Angażujemy się w promowanie różnorodności, sprawiedliwości oraz w rozwój zawodowy naszych pracowników
• W Wento budujemy kulturę otwartości na różnorodność - każda osoba jest u nas mile widziana. Cenimy też różnorodne doświadczenia zawodowe, a w procesie rekrutacji skupiamy się na kompetencjach i gotowości do dalszego rozwoju

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• program rekomendacji pracowników
• Możliwość pracy w biurze ze swoim pupilem
• Kafeteria benefitowa
• Karta MultiSport

WENTO sp. z o.o.

Wento to jeden z największych deweloperów energii odnawialnej w Polsce. Zajmujemy się rozwijaniem, budowaniem i eksploatacją projektów fotowoltaicznych i wiatrowych w kraju. Jesteśmy obecni na polskim rynku nieprzerwanie od 2011 roku. Od 2021 roku spółka wchodzi w skład międzynarodowego koncernu Equinor (dawniej Statoil), jednego z największych graczy na światowym rynku energetycznym.

Solidne fundamenty i ugruntowana pozycja Wento na polskim rynku pozwalają nam aktywnie uczestniczyć w zachodzącej właśnie transformacji energetycznej kraju. Od 2015 roku, oprócz dewelopmentu farm wiatrowych, skutecznie rozwijamy także projekty fotowoltaiczne, które w najbliższej dekadzie odegrają kluczową rolę w zrównoważonym rozwoju Polski, zapewniając czystą i tanią energię.

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO) w związku z pozyskaniem Twoich danych informujemy że: 1. Administratorem Twoich danych jest Wento Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, NIP: 5252478206, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS: 0000355543. Możesz się z nami skontaktować : • w sposób tradycyjny za pośrednictwem poczty wysyłając list na powyższy adres, • drogą elektroniczną na adres e-mail : [email protected], 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: e-mail: [email protected] 3. Pragniemy poinformować Ciebie, że Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w następujących celach: • w celu oceny Twoich kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz, • w celu oceny Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych na stanowisku pracy, na które rekrutujesz, • w celach statystycznych, • w celu przeprowadzenia procesu weryfikacji Twoich danych, w tym dotyczących m.in. Twojej przeszłości zawodowej tzw. „Background check”, • w celu dokonania wyboru osoby, którą zatrudnimy u nas. 4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest : • obowiązujące przepisy prawa a więc art.221 Kodeksu pracy, który upoważnia nas do przetwarzania Twoich danych w celu zawarcia umowy o pracę w zakresie takich danych jak: Twoje imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. c RODO); • Twoja zgoda -jeśli w swoim CV, ofercie pracy lub liście motywacyjnym przekazujesz nam inne dane niż wymienione w pkt 1 powyżej (np. przekazujesz nam swój wizerunek, adres e-maila lub numer telefonu komórkowego) lub decydujesz się na proces weryfikacji danych w tym m.in. przeszłości zawodowej, to podstawą przetwarzania przez nas tych danych będzie Twoja zgoda (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. a RODO); • Prawnie uzasadniony interes Administratora – w trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności i ocenić czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika oraz przeprowadzenia działań statystycznych badających zainteresowanie kandydatów wskazanym w ogłoszeniu stanowiskiem (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. f RODO). 5. Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeśli natomiast wyrazisz zgodę (możesz to uczynić np. w przesyłanym nam CV) na to, aby Twoje dane będą przetwarzane również dla potrzeb ewentualnych przyszłych rekrutacji, wówczas Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 24 miesięcy od wyrażenia przez Ciebie zgody. 6. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia oraz podmioty współpracujące, które wspierają Administratora przy realizacji celu min.: podmioty świadczące usługi pocztowe lub usługi kurierskie w przypadku kierowania do Ciebie korespondencji związanej z rekrutacją na stanowisko, na które aplikujesz, a także nasi dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych przykładowo dostawy usług IT, z tym, że podmioty takie przetwarzają Twoje dane na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Dane osobowe mogą być również udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa 7. Pragniemy poinformować Ciebie, że w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz nieograniczone prawo dostępu do treści swoich danych osobowych a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych (z tym, że w tym przypadku dotyczy tylko to danych, które przetwarzamy na podstawie zawartej z Tobą umowy lub na podstawie Twojej zgody) oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania Twoich danych, posiadasz również prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Twoich danych. W takim zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody – masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnej chwili, z tym, że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięcie. Zgodę możesz wycofać poprzez oświadczenie o wycofaniu zgody wysłane na nasz adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mailowy podanym w pkt.1 8. W razie gdybyś uznał/a, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 9. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obligatoryjne a w pozostałym zakresie jest dobrowolne i wynika z faktu wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych. Konsekwencje niepodania prze Ciebie danych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. 10. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 11. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.