Ekspert / Ekspertka ds. zarządzania projektami strategicznymi w wydziale merytorycznym w Warszawa, Polska

Ekspert / Ekspertka ds. zarządzania projektami strategicznymi w wydziale merytorycznym

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Pełnienie funkcji nadzoru nad realizowanymi umowami wraz z odbiorem robót i usług, zgodności rzeczowej, finansowej i terminowej z planami inwestycyjnymi, dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę oraz obowiązującym prawem i sztuką budowlaną celem realizacji zadań inwestycyjnych wynikających z projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych zgodnie z zasadami kwalifikowalności w projekcie. Nadzorowanie realizacji umów dotyczących robót budowlanych i usług wraz z przygotowaniem ich aneksowania, w tym uczestnictwo w odbiorach robót oraz weryfikacja ich zgodności rzeczowej, finansowej i terminowej z dokumentacją projektową, planami inwestycyjnymi i obowiązującymi przepisami, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji inwestycji objętych projektem.
• Monitorowanie realizacji inwestycji objętych projektem, w szczególności pod względem zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym, zakresem rzeczowym oraz zasadami kwalifikowalności wydatków (w tym dokonywanie jego aktualizacji); weryfikacja raportów z postępów prac oraz przygotowanie raportów z realizacji zakończonych umów, w celu terminowego i prawidłowego osiągnięcia założonych rezultatów projektu "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce- etap 2".
• Współuczestnictwo w pracach komisji przetargowych dotyczących realizacji projektu w charakterze członka komisji oraz nadzór przebiegu procedur ze szczególnym uwzględnieniem wiążących terminów dla postępowań związanych w projektem, w celu terminowej realizacji projektu
• Współuczestnictw w przygotowaniu wkładów do wniosków o dofinansowanie w systemie dedykowanym dla projektu we współpracy z archiwami państwowymi i komórkami organizacyjnymi NDAP, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.
• Współpraca z archiwami państwowymi i komórkami organizacyjnymi NDAP w zakresie niezbędnych dokumentów wprowadzanych do systemu dedykowanego dla projektu oraz z Wydziałem Finansowo-Księgowym oraz archiwami państwowymi uczestniczącymi w realizacji projektu w zakresie rozliczania płatności w ramach projektu, w celu zapewnienia prawidłowego monitorowania i rozliczania projektu.
• Opracowywanie procedur, wzorów dokumentów oraz wytycznych dotyczących realizacji projektu, w tym porozumień z archiwami i dokumentacji odbiorowej, w celu zapewnienia jednolitego sposobu realizacji projektu przez wszystkie zaangażowane podmioty.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe inżynierskie
• Doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w obszarze prowadzenia lub rozliczania inwestycji budowlanych lub rozliczaniem środków ze źródeł zagranicznych
• Znajomość zasad prawa budowlanego
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych
• Znajomość procesu przygotowania i realizacji inwestycji budowlanych; Umiejętność analizy i weryfikacji dokumentacji projektowej
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• Umiejętne stosowanie prawa w praktyce i interpretacja przepisów

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe - budownictwo lub pokrewne
• Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych - przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów w zakresie termomodernizacji budynków
• Znajomość podstaw gospodarki finansów publicznych w szczególności w obszarze planowania budżetu środków budżetu państwa i środków europejskich i rozliczania
• Znajomość narzędzi i oprogramowania do projektowania np. AutoCAD.

To oferujemy

• Ruchomy czas pracy,
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
• Miejsce do odświeżenia się,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "trzynastka",
• Dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum,
• Pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.,
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach,
• Możliwość zakupienia pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
• Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
• Kawa, herbata dla pracowników,
• Pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem,
• Psychologa dla pracowników.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (NDAP) to centralny urząd administracji rządowej, który obsługuje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych – organ zarządzający Archiwami Państwowymi w Polsce. Obecnie w NDAP jest zatrudnionych ok. 80 osób.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,

- brak windy,

- stanowisko pracy usytuowane jest na piętrze w budynku, pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Planujemy następujące etapy naboru:

etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze;

etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu.

Twoja aplikacja musi zawierać

CV

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected] Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: członkowie komisji przeprowadzającej nabór oraz pracownicy komórki ds. kadr. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji Uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.