Executive Assistant w Poznań, Polska

Executive Assistant

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek,
• Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących,
• Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów formalnych,
• Monitorowanie terminów oraz koordynacja działań związanych z wymaganymi formalnościami,
• Współpraca z zarządem, księgowością, kancelariami prawnymi oraz partnerami zewnętrznymi,
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby biznesu,
• Koordynacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
• Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych,
• Wsparcie organizacji w bieżących zadaniach operacyjnych i ad hoc.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji, obsłudze zarządu, administracji korporacyjnej, kancelarii prawnej lub podobnym obszarze,
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją spółek,
• Bardzo wysoki poziom organizacji pracy własnej,
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania,
• Umiejętność zarządzania wieloma tematami jednocześnie,
• Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z dokumentami,
• Proaktywność i inicjatywa w działaniu,
• Umiejętność szybkiego odnajdywania się w nowych sytuacjach,
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Mile widziane

• Znajomość procesów związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego,
• Doświadczenie w porządkowaniu i digitalizacji dokumentacji.

To oferujemy

• Możliwość indywidualnego, nieograniczonego rozwoju biznesowego w dynamicznie rosnącej organizacji w branży e-commerce,
• Realny wpływ na rozwój naszej organizacji - Twoje pomysły się dla nas liczą!
• Pakiet benefitów na preferencyjnych warunkach (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe),
• Różnorodne zadania i cele - wiesz, co masz robić, ale pozostawiamy Ci dużą swobodę działania i jesteśmy otwarci na Twoje pomysły,
• Różnorodną i inkluzywną kulturę pracy: każdy jest mile widziany, szanujemy sobie nawzajem - każdy punkt widzenia jest ważny!
• Swobodną atmosferę - mówimy do siebie ‘po imieniu’.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• program rekomendacji pracowników

ERLI S.A.

ERLI to jedna z czołowych platform marketplace w Polsce, która co miesiąc przyciąga ponad

9 milionów aktywnych kupujących. Współpracujemy z tysiącami sprzedawców, wspierając ich w maksymalizacji sprzedaży i rozwoju ich biznesów. Naszym celem jest dostarczanie szerokiej gamy produktów w konkurencyjnych cenach, zapewniając klientom najwyższy standard obsługi i satysfakcję z zakupów.

Jesteśmy z Poznania, a nasz #TeamERLI to pasjonaci, którzy na co dzień tworzą i wdrażają nowoczesne rozwiązania e-commerce. Lubimy innowacje, kreatywne podejście i wspólną pracę nad ambitnymi celami. Działamy w fajnej, dynamicznej atmosferze, gdzie każdy może się rozwijać i brać udział w ciekawych projektach. Pracujemy zespołowo, ale doceniamy indywidualność i unikalne umiejętności każdego członka ekipy. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość polskiego

e-commerce!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ERLI S.A. z siedzibą w: Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].