Executive & Office Assistant w Łódź, Polska

Executive & Office Assistant

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja terminów oraz organizacja spotkań biznesowych,
• przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu,
• prowadzenie bieżącej korespondencji oraz komunikacji z partnerami biznesowymi,
• koordynacja obiegu dokumentów, faktur, umów i korespondencji oraz współpraca z podmiotami obsługującymi spółkę,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem, zespołem, dealerami, dostawcami i pozostałymi partnerami firmy,
• wsparcie organizacyjne bieżących projektów oraz monitorowanie ich terminów i statusów,
• organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń biznesowych,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżące wsparcie organizacyjne zespołu,
• porządkowanie informacji, dokumentacji i ustaleń tak, aby kluczowe tematy były prowadzone terminowo i konsekwentnie.

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która:
• jest bardzo dobrze zorganizowana, samodzielna i odpowiedzialna,
• potrafi ustalać priorytety i sprawnie prowadzić kilka tematów równolegle,
• wykazuje inicjatywę, szuka rozwiązań i potrafi doprowadzać powierzone sprawy do końca,
• komunikuje się swobodnie i profesjonalnie z osobami na różnych poziomach organizacji oraz z partnerami zewnętrznymi,
• dobrze odnajduje się w niewielkiej organizacji, w której procesy są rozwijane wraz z firmą,
• bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności Excel, PowerPoint i Word,
• posługuje się językiem angielskim na poziomie minimum B2 - warunek konieczny,
• potrafi pracować z informacjami poufnymi i zachowuje wysoki poziom dyskrecji.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub koordynacyjnym,
• doświadczenie w branży automotive, imporcie, handlu lub dystrybucji.

To oferujemy

• pracę przy rozwoju marki BAW na polskim rynku motoryzacyjnym,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania importera samochodów,
• realny wpływ na organizację pracy i tworzone procesy,
• dużą samodzielność oraz przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych rozwiązań,
• różnorodny zakres zadań - od organizacji bieżącej pracy firmy po udział w projektach biznesowych,
• krótką ścieżkę decyzyjną i bezpośredni przepływ informacji,
• możliwość rozwoju stanowiska i zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem BAW Polska.

O nas

BAW Polska | Oficjalny importer i dystrybutor marki BAW w Polsce.

BAW Polska rozwija markę BAW na polskim rynku motoryzacyjnym. Budujemy sieć dealerską i równolegle tworzymy struktury oraz procesy potrzebne do sprawnego funkcjonowania importera i dalszego rozwoju marki.

Jesteśmy niewielkim zespołem, dlatego szukamy osoby, która chce być blisko bieżących działań firmy, pracować bezpośrednio z Zarządem i mieć realny wpływ na sposób organizacji naszej pracy.

Jeżeli lubisz organizować, koordynować i sprawiać, że wiele projektów zaczyna działać jak dobrze poukładana całość - zapraszamy do BAW Polska.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SERICA TRADE sp. z o.o. z siedzibą w: Łódzka 114, 95-040 Ksawerów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].