Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Executive Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie CEO oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Oczekiwania

doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub Office Manager,
dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku i koordynowania wielu zadań jednocześnie.

Obowiązki

bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji codziennych zadań,
zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja i koordynacja spotkań,
organizacja podróży służbowych
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
obsługa gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura,
obsługa i koordynacja obiegu korespondencji oraz dokumentów,
realizacja zakupów biurowych i współpraca z dostawcami,
wsparcie w organizacji bieżących wydarzeń i spotkań firmowych,
wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie biura.

Oferta

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji będącej częścią międzynarodowej Grupy
atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie

Executive Office Assistant

Zacznij od adresu e-mail