Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Executive Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie CEO oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Oczekiwania
doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub Office Manager,
dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
Obowiązki
bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji codziennych zadań,
zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja i koordynacja spotkań,
organizacja podróży służbowych
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
obsługa gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura,
obsługa i koordynacja obiegu korespondencji oraz dokumentów,
realizacja zakupów biurowych i współpraca z dostawcami,
wsparcie w organizacji bieżących wydarzeń i spotkań firmowych,
wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie biura.
Oferta
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji będącej częścią międzynarodowej Grupy
atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie
Executive & Office Assistant Miejsce pracy: Łódź Twój zakres obowiązków - bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań, - zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja terminów oraz organizacja spotkań biznesowych, - przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby ...
... rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego... - - Potrzebny jest Ktoś™, kto chce pomóc rozwijać to zdecydowanie dalej! 📈 - - * * - - Poszukuję Office Managera / Executive Assistant do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań. Uczciwie od razu: to praca bardziej w adidasach, niż w "szpilkach" 👟 - ...
... operational projects - Accompany the business on selected local and international trips when needed What we are looking for - Previous experience in a similar Executive Assistant , Personal Assistant , Office Manager , or Business Support role - HR background or solid exposure to HR-related processes - Very good organizational ...
... and accuracy. Requirements: - Associate's or Bachelor's degree (or equivalent combination of education and experience). - Minimum 1 year of experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role. - Strong communication and presentation skills, with the ability to interact confidently across all organizational ...
Executive Assistant Miejsce pracy: Poznań Twój zakres obowiązków - Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek, - Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących, - Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów ...
Junior Executive Assistant with Dutch Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY. The opportunity We are looking for Dutch-speaking candidates, who would like to perform various administrative tasks and support our internal client. Joining ...
Executive Assistant — bezpośrednia współpraca z właścicielem Home office | Branża premium interior design | Bielsko-Biała Kim jesteśmy: Lemone Europe to wyłączny przedstawiciel ekskluzywnych europejskich marek wnętrzarskich — 2TEC2, Royal Botania, Desirée, Zalf, Fame Flooring. Współpracujemy z najlepszymi architektami i ...
... and innovative environment. We focus on collaboration, engagement, and achieving ambitious goals. We are currently looking for an Office Manager / Personal Assistant ready to join our adventure, share our ambition and help shape the future of digital banking. What you will be doing? As an Office Manager, you will be responsible ...
... organizacyjną, zaangażowanie pracowników, działania employer brandingowe oraz projekty wellbeingowe i CSR. Wymagania: - Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator lub podobnym. - Doświadczenie we współpracy z kadrą menedżerską wyższego szczebla. - Bardzo dobra znajomość ...
... discounted prices - integration events - meal passes Position Overview The Personal Assistant will be providing high-level personal assistance to the GM and executive team in addition responsible for overseeing the day-to-day administrative functions of the office. This role requires exceptional organizational skills, discretion, ...