Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Executive Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie CEO oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Oczekiwania
doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub Office Manager,
dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
Obowiązki
bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji codziennych zadań,
zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja i koordynacja spotkań,
organizacja podróży służbowych
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
obsługa gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura,
obsługa i koordynacja obiegu korespondencji oraz dokumentów,
realizacja zakupów biurowych i współpraca z dostawcami,
wsparcie w organizacji bieżących wydarzeń i spotkań firmowych,
wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie biura.
Oferta
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji będącej częścią międzynarodowej Grupy
atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie
... rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego... - - Potrzebny jest Ktoś™, kto chce pomóc rozwijać to zdecydowanie dalej! 📈 - - * * - - Poszukuję Office Managera / Executive Assistant do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań. Uczciwie od razu: to praca bardziej w adidasach, niż w "szpilkach" 👟 - ...
Executive Assistant Miejsce pracy: Poznań Twój zakres obowiązków - Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek, - Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących, - Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów ...
... discounted prices - integration events - meal passes Position Overview The Personal Assistant will be providing high-level personal assistance to the GM and executive team in addition responsible for overseeing the day-to-day administrative functions of the office. This role requires exceptional organizational skills, discretion, ...
... możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności - dużą różnorodność zadań. Każdy dzień może wyglądać trochę inaczej - możliwość rozwoju w kierunku Office Manager, Executive Assistant, Operations lub Project Management - pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie technologicznej - możliwość poznania ...
... rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego... - - Potrzebny jest Ktoś™, kto chce pomóc rozwijać to zdecydowanie dalej! 📈 - - * * - - Poszukuję Office Managera / Executive Assistant (Asystent/Asystentka) do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań. Uczciwie od razu: to praca bardziej w adidasach, ...
... czasu na inne rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego... Potrzebny jest Ktoś™, kto chce pomóc rozwijać to zdecydowanie dalej! * * Poszukuję Office Managera / Executive Assistant (Asystent/Asystentka) do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań. Uczciwie od razu: to praca bardziej w adidasach, ...
Executive & Office Assistant Miejsce pracy: Łódź Twój zakres obowiązków - bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań, - zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja terminów oraz organizacja spotkań biznesowych, - przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby ...
... wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie biura. Nasze wymagania - doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub Office Manager, - dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku ...
Gdynia, Polska
Zobacz ofertę
REALMS DISTRIBUTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Office & Operations Assistant Miejsce pracy: Wrocław Twój zakres obowiązków - Wsparcie w bieżących sprawach Zarządu oraz działu administracji - Pomoc w zarządzaniu kalendarzami, organizacją podróży i rozliczeń - Przygotowywanie pism, prezentacji, protokołów i raportów - Obieg i archiwizacja dokumentów - Wsparcie w obsłudze ...
... problems. • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. • Functions in place of the Front Office Manager in his/her absence. • Communicates critical information from pre- and post-convention meetings to the Front Office staff. • Participates in department ...