Twoja przyszła firma
Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Executive Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie CEO oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
Oczekiwania
- doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub Office Manager,
- dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
- umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
Obowiązki
- bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji codziennych zadań,
- zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja i koordynacja spotkań,
- organizacja podróży służbowych
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
- obsługa gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura,
- obsługa i koordynacja obiegu korespondencji oraz dokumentów,
- realizacja zakupów biurowych i współpraca z dostawcami,
- wsparcie w organizacji bieżących wydarzeń i spotkań firmowych,
- wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie biura.
Oferta
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji będącej częścią międzynarodowej Grupy
- atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie