kompleksowe zarządzanie kalendarzem CEO – spotkania, priorytety i organizacja czasu;
przygotowywanie CEO do kluczowych spotkań – materiały, informacje i briefingi;
koordynowanie spotkań z Zarządem, senior managementem, partnerami biznesowymi i doradcami;
przygotowywanie prezentacji, dokumentów i zestawień;
zbieranie informacji z różnych działów i przedstawianie ich CEO w uporządkowanej formie;
monitorowanie realizacji zadań delegowanych przez CEO oraz eskalowanie opóźnień i tematów wymagających decyzji;
koordynowanie podpisów, obiegu dokumentów oraz spotkań z notariuszami;
organizacja i archiwizacja dokumentacji CEO;
bieżące reagowanie na zmiany w kalendarzu i priorytetach.
kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży CEO;
rezerwacja lotów, hoteli, samochodów i transferów;
przygotowywanie szczegółowych travel itineraries;
koordynowanie podróży z kalendarzem spotkań;
organizowanie wiz, dokumentów i pozostałych formalności;
organizacja złożonych podróży obejmujących wiele lokalizacji;
reorganizacja podróży w przypadku zmian last minute;
organizowanie wspólnych podróży CEO i innych członków kadry zarządzającej;
organizowanie bieżących spraw prywatnych CEO związanych z domem, awariami, zakupami, wyjściami do restauracji oraz na wydarzenia, wyszukiwanie odpowiednich usługodawców i specjalistów oraz koordynowanie realizacji powierzonych im zadań;
koordynowanie procesów związanych z nieruchomościami prywatnymi CEO.
Nasze wymagania
osoby z minimum 5-letnim doświadczeniem jako Executive Assistant, Personal Assistant lub na podobnym stanowisku, najlepiej we współpracy bezpośrednio z CEO, właścicielem firmy lub członkiem Zarządu;
z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego umożliwiającą swobodną pracę w międzynarodowym środowisku;
traktującej rolę Executive / Personal Assistant jako świadomie wybraną ścieżkę zawodową;
bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej;
potrafiącej sprawnie ustalać priorytety i prowadzić wiele tematów jednocześnie;
proaktywnej – przewidującej potrzeby i szukającej rozwiązań, zamiast oczekiwać na szczegółowe instrukcje;
posiadającej silne poczucie ownershipu – zadanie oznacza odpowiedzialność za jego doprowadzenie do końca;
potrafiącej sprawnie działać pod presją czasu oraz reagować na nagłe zmiany i sytuacje last minute;
o bardzo wysokim poziomie dyskrecji, lojalności i odpowiedzialności w pracy z informacjami poufnymi;
z wysoką kulturą osobistą i swobodą komunikacji z kadrą zarządzającą, partnerami biznesowymi i zewnętrznymi doradcami;
bardzo dobrze posługującej się pakietem Microsoft Office i narzędziami wspierającymi organizację pracy;
elastycznej i gotowej do reagowania na pilne sytuacje, również poza standardowym harmonogramem pracy.
To oferujemy
stabilne zatrudnienie w jednej z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się firm na europejskim rynku nieruchomości komercyjnych;
prywatna opieka medyczna;
karta sportowa;
nowoczesne biuro w centrum biznesowym Warszawy – tramwaj, autobus, metro;
system premii uznaniowych;
możliwość długofalowego rozwoju w roli Executive & Personal Assistant na najwyższym poziomie organizacji;
Podobne oferty
Więcej podobnych stanowisk
Lawspective Litwiński Valirakis Radcowie Prawni sp. k.
... doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności. - Bezpośrednią współpracę z CEO - Dużą samodzielność i realny wpływ na sprawność codziennego funkcjonowania CEO. - Możliwość wykorzystania i rozwijania kompetencji organizacyjnych, sportowych i interpersonalnych. - Zróżnicowane zadania i pracę, w której inicjatywa oraz ...
... Position Overview The Personal Assistant will be providing high-level personal assistance to the GM and executive team in addition responsible for overseeing the day-to-day administrative functions of the office. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to multitask effectively ...
... administrative duties, acting as a resource to the department with respect to administrative inquiries or problems. This is a hybrid position. Expectation of days in the office will be confirmed by your Hiring Manager. Qualifications Preferred Qualifications: An experience as executive/administrative assistant Experience working ...
Are you a skilful organizer who enjoys working with a variety of personalities? Do you also thrive in a dynamic environment and want to make a difference? Then join our team! We’re looking for a flexible and energetic support person for our Partners and C-Level — someone who’s enthusiastic about innovation and unconventional ...
... ogarnięciem tego, co w danym momencie jest potrzebne, żeby osoba, którą wspierasz, mogła skupić się na swojej pracy. Nie zakładamy, że każdego dnia będziesz robić to samo. Wręcz przeciwnie — ważna jest dla nas gotowość do działania w różnych obszarach i umiejętność odnalezienia się w sytuacji, kiedy priorytety potrafią zmienić ...
... their fields. - The opportunity to gain valuable experience in a dynamic, professional, and collaborative workplace. REQUIREMENTS - Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior leadership. - Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines. - Proficiency ...
Wymagania: - Wykształcenie wyższe. - Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, np. Executive Assistant, Asystent/ka Zarządu, Project Coordinator lub w roli o zbliżonym zakresie odpowiedzialności. - Ugruntowane doświadczenie we współpracy bezpośrednio z członkiem zarządu, prezesem lub najwyższą kadrą menedżerską. ...
... services to PepsiCo employees around the world. With an active, get-things-done culture, this is a place where your dynamism and agility will make a difference. The Executive Assistant provides high-quality, end-to-end Executive Support services to Executives across the EMEA region within a Shared Support model. The role ...
... z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku - Program rekomendacji pracowników - Regularne wydarzenia integracyjne i inicjatywy wellbeingowe O nas Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia ...
Wymagania: - Wykształcenie wyższe. - Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, np. Executive Assistant, Asystent/ka Zarządu, Project Coordinator lub w roli o zbliżonym zakresie odpowiedzialności. - Ugruntowane doświadczenie we współpracy bezpośrednio z członkiem zarządu, prezesem lub najwyższą kadrą menedżerską. ...
Executive Assistant Miejsce pracy: Poznań Twój zakres obowiązków - Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek, - Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących, - Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów ...