Opis oferty

Executive & Personal Assistant to the CEO w Warszawa, Polska

HR DESIGN GROUP

KontraktUmowa czasowa lub freelancing

Administracja

Warszawa, Polska

15 dni temu

Twój zakres obowiązków

kompleksowe zarządzanie kalendarzem CEO – spotkania, priorytety i organizacja czasu;
przygotowywanie CEO do kluczowych spotkań – materiały, informacje i briefingi;
koordynowanie spotkań z Zarządem, senior managementem, partnerami biznesowymi i doradcami;
przygotowywanie prezentacji, dokumentów i zestawień;
zbieranie informacji z różnych działów i przedstawianie ich CEO w uporządkowanej formie;
monitorowanie realizacji zadań delegowanych przez CEO oraz eskalowanie opóźnień i tematów wymagających decyzji;
koordynowanie podpisów, obiegu dokumentów oraz spotkań z notariuszami;
organizacja i archiwizacja dokumentacji CEO;
bieżące reagowanie na zmiany w kalendarzu i priorytetach.
kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży CEO;
rezerwacja lotów, hoteli, samochodów i transferów;
przygotowywanie szczegółowych travel itineraries;
koordynowanie podróży z kalendarzem spotkań;
organizowanie wiz, dokumentów i pozostałych formalności;
organizacja złożonych podróży obejmujących wiele lokalizacji;
reorganizacja podróży w przypadku zmian last minute;
organizowanie wspólnych podróży CEO i innych członków kadry zarządzającej;
organizowanie bieżących spraw prywatnych CEO związanych z domem, awariami, zakupami, wyjściami do restauracji oraz na wydarzenia, wyszukiwanie odpowiednich usługodawców i specjalistów oraz koordynowanie realizacji powierzonych im zadań;
koordynowanie procesów związanych z nieruchomościami prywatnymi CEO.

Nasze wymagania

osoby z minimum 5-letnim doświadczeniem jako Executive Assistant, Personal Assistant lub na podobnym stanowisku, najlepiej we współpracy bezpośrednio z CEO, właścicielem firmy lub członkiem Zarządu;
z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego umożliwiającą swobodną pracę w międzynarodowym środowisku;
traktującej rolę Executive / Personal Assistant jako świadomie wybraną ścieżkę zawodową;
bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej;
potrafiącej sprawnie ustalać priorytety i prowadzić wiele tematów jednocześnie;
proaktywnej – przewidującej potrzeby i szukającej rozwiązań, zamiast oczekiwać na szczegółowe instrukcje;
posiadającej silne poczucie ownershipu – zadanie oznacza odpowiedzialność za jego doprowadzenie do końca;
potrafiącej sprawnie działać pod presją czasu oraz reagować na nagłe zmiany i sytuacje last minute;
o bardzo wysokim poziomie dyskrecji, lojalności i odpowiedzialności w pracy z informacjami poufnymi;
z wysoką kulturą osobistą i swobodą komunikacji z kadrą zarządzającą, partnerami biznesowymi i zewnętrznymi doradcami;
bardzo dobrze posługującej się pakietem Microsoft Office i narzędziami wspierającymi organizację pracy;
elastycznej i gotowej do reagowania na pilne sytuacje, również poza standardowym harmonogramem pracy.

To oferujemy

stabilne zatrudnienie w jednej z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się firm na europejskim rynku nieruchomości komercyjnych;
prywatna opieka medyczna;
karta sportowa;

nowoczesne biuro w centrum biznesowym Warszawy – tramwaj, autobus, metro;
system premii uznaniowych;
możliwość długofalowego rozwoju w roli Executive & Personal Assistant na najwyższym poziomie organizacji;

Podobne oferty

Więcej podobnych stanowisk

Nike

Personal Assistant

5 dni temu

... Position Overview The Personal Assistant will be providing high-level personal assistance to the GM and executive team in addition responsible for overseeing the day-to-day administrative functions of the office. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to multitask effectively ...

Warszawa, Polska

ERLI S.A.

Executive Assistant

5 dni temu

Administracja

Executive Assistant Miejsce pracy: Poznań Twój zakres obowiązków - Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek, - Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących, - Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów ...

Poznań, Polska

Executive Assistant

5 dni temu

Hybrydowo

Administracja

... Executive Assistant to provide administrative support to senior leadership (VP level and above). This role requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced international environment. Responsibilities: - Provide administrative support to executive ...

Kraków, Polska

Ahoy Career

Executive Assistant

13 dni temu

Stacjonarnie
Kontrakt

Administracja

13000 - 15000 zł

... Accompany the business on selected local and international trips when needed What we are looking for - Previous experience in a similar Executive Assistant , Personal Assistant , Office Manager , or Business Support role - HR background or solid exposure to HR-related processes - Very good organizational skills and the ability ...

Warszawa, Polska

UniCredit - Poland

Office Manager / Personal Assistant

11 dni temu

Stacjonarnie

Administracja

... achieving ambitious goals. We are currently looking for an Office Manager / Personal Assistant ready to join our adventure, share our ambition and help shape the future of digital banking. What you will be doing? As an Office Manager, you will be responsible for the efficient functioning of the office and for supporting ...

Warszawa, Polska

SERICA TRADE sp. z o.o.

Executive & Office Assistant

11 dni temu

Executive & Office Assistant Miejsce pracy: Łódź Twój zakres obowiązków - bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań, - zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja terminów oraz organizacja spotkań biznesowych, - przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby ...

Łódź, Polska

Devire

Executive Office Assistant

11 dni temu

Administracja

Twoja przyszła firma Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Executive Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie CEO oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Oczekiwania - doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub ...

Gdynia, Polska

Impress Group

Executive Assistant & Office Manager

7 dni temu

Kontrakt

Administracja

7 000 – 9 000 zł

... prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego... - - Potrzebny jest Ktoś™, kto chce pomóc rozwijać to zdecydowanie dalej! 📈 - - * * - - Poszukuję Office Managera / Executive Assistant do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań. Uczciwie od razu: to praca bardziej w adidasach, niż w "szpilkach" 👟 - - To nie jest stanowisko, ...

Wrocław, Polska

Reef Assistants

Executive Assistant and Researcher

7 dni temu

Zdalnie
Pełny etat
Kontrakt

Administracja

40 - 55 zł / stawka godzinowa

... and finding info? If yes, you might be just whom we're looking for! Join us as a fully remote Executive Assistant and work with the founders of start-ups and CEOs of small to medium companies. Every workday brings something new, letting you dive into different subjects and expand your knowledge. In the simplest terms, ...

Warszawa, Polska

EY GDS Poland

Junior Executive Assistant with Dutch

13 dni temu

Administracja

Junior Executive Assistant with Dutch Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY. The opportunity We are looking for Dutch-speaking candidates, who would like to perform various administrative tasks and support our internal client. Joining ...

Katowice, Polska