Prowadzimy rekrutację dla dynamicznie rozwijającej się grupy spółek działającej w sektorze usług logistycznych i transportowych. Organizacja realizuje ambitną strategię wzrostu, rozwijając działalność zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W związku z dalszą profesjonalizacją struktur oraz planami rozwoju poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar Finansów i Administracji oraz wesprze organizację w budowie skalowalnych, efektywnych procesów operacyjnych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zarządzanie finansami i operacjami:

Odpowiedzialność za strategiczne i bieżące funkcjonowanie obszaru finansowo-operacyjnego w grupie spółek
Nadzór nad obiegiem dokumentacji finansowej, procesami płatności oraz współpracą z zewnętrznym biurem księgowym
Zapewnienie sprawnego przepływu informacji finansowej i operacyjnej między działami oraz zarządem
Zarządzanie, rozwój i budowanie efektywności 6-osobowego zespołu operacyjno-finansowego

Zarządzanie płynnością finansową:

Ustrukturyzowanie oraz rozwój procesu planowania i prognozowania przepływów pieniężnych
Wdrażanie i nadzorowanie standardów oraz wytycznych zarządzania płynnością finansową w całej Grupie
Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy oraz zarządzania płynnością

Optymalizacja i skalowalnie procesów operacyjnych:

Przekształcanie istniejących procesów operacyjnych i finansowych w uporządkowane, skalowalne procedury
Tworzenie mechanizmów delegowania zadań, autoryzacji oraz struktur zastępstw
Projektowanie i wdrażanie automatyzacji oraz usprawnień w obszarze finansów, operacji i administracji
Zapewnienie ciągłości i transparentności procesów biznesowych w spółkach Grupy

Kontrola kosztów i przetwarzanie danych:

Optymalizacja procesu akceptacji i weryfikacji faktur kosztowych (w tym analiza i eliminacja błędów w systemach OCR)
Uszczelnienie procesów kontroli kosztów oraz podnoszenie jakości danych wykorzystywanych do analiz finansowych
Rozwój i parametryzacja narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz automatyzację operacji

Wsparcie operacyjne biznesu:

Nadzór nad ciągłością operacyjną: zarządzanie flotą, umowami z dostawcami, infrastrukturą oraz dostawcami benefitów
Operacyjne wsparcie procesów HR i kwestii formalno-prawnych organizacji

Zarządzanie zmianą i efektywnością:

Aktywne budowanie i wdrażanie nowych standardów organizacyjnych oraz procesowych
Identyfikowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesach finansowo-operacyjnych
Wdrażanie rozwiązań bezpośrednio podnoszących efektywność i rentowność działania organizacji

WYMAGANIA:

Must-have:

Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów i administracji
Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacjach o dużej skali operacyjnej
Praktyczna znajomość zagadnień związanych z płynnością finansową, kontrolą kosztów i organizacją procesów administracyjnych
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu odpowiedzialności procesowej
Umiejętność wdrażania zmian organizacyjnych i standaryzacji procesów
Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów i procesy finansowe
Umiejętność analizy i usprawniania procesów realizowanych w środowisku systemowym

Mile widziane:

Doświadczenie w branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka)
Doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją procesów finansowych i administracyjnych
Znajomość narzędzi raportowych i analitycznych wspierających zarządzanie finansami
Doświadczenie w pracy z systemami klasy TMS oraz rozwiązaniami OCR

Kompetencje:

Systematyczność i silne nastawienie na procesy, dokumentację oraz pracę w oparciu o jasno zdefiniowane procedury
Doskonałe umiejętności przywódcze: zdolność do budowania kultury delegowania i zarządzania rozproszonym zespołem
Asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustalonych standardów
Wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności
Orientacja na cele biznesowe i efektywność operacyjną

BENEFITY:

samochód służbowy
dofinansowanie pakietu medycznego
dofinansowanie karty sportowej
preferowana współpraca w formule B2B

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Analiza aplikacji i kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami.
Rozmowa rekrutacyjna (HR) / merytoryczna (ekspert od zarządzania finansami/administracją) z przedstawicielem sourcingNOW.
Spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami w Grupie
Decyzja i przedstawienie oferty zatrudnienia.

Aplikuj , chętnie opowiemy więcej podczas rozmowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Finance & Operations Manager

Zacznij od adresu e-mail