Opis oferty
sourcingNOW Sp. z o.o.
Poland, Gdynia
Finance & Operations Manager w Gdynia, Polska is listed on Jobeax. Browse 110,000+ vacancies available.
Prowadzimy rekrutację dla dynamicznie rozwijającej się grupy spółek działającej w sektorze usług logistycznych i transportowych. Organizacja realizuje ambitną strategię wzrostu, rozwijając działalność zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W związku z dalszą profesjonalizacją struktur oraz planami rozwoju poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar Finansów i Administracji oraz wesprze organizację w budowie skalowalnych, efektywnych procesów operacyjnych.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zarządzanie finansami i operacjami:
Odpowiedzialność za strategiczne i bieżące funkcjonowanie obszaru finansowo-operacyjnego w grupie spółek
Nadzór nad obiegiem dokumentacji finansowej, procesami płatności oraz współpracą z zewnętrznym biurem księgowym
Zapewnienie sprawnego przepływu informacji finansowej i operacyjnej między działami oraz zarządem
Zarządzanie, rozwój i budowanie efektywności 6-osobowego zespołu operacyjno-finansowego
Zarządzanie płynnością finansową:
Ustrukturyzowanie oraz rozwój procesu planowania i prognozowania przepływów pieniężnych
Wdrażanie i nadzorowanie standardów oraz wytycznych zarządzania płynnością finansową w całej Grupie
Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy oraz zarządzania płynnością
Optymalizacja i skalowalnie procesów operacyjnych:
Przekształcanie istniejących procesów operacyjnych i finansowych w uporządkowane, skalowalne procedury
Tworzenie mechanizmów delegowania zadań, autoryzacji oraz struktur zastępstw
Projektowanie i wdrażanie automatyzacji oraz usprawnień w obszarze finansów, operacji i administracji
Zapewnienie ciągłości i transparentności procesów biznesowych w spółkach Grupy
Kontrola kosztów i przetwarzanie danych:
Optymalizacja procesu akceptacji i weryfikacji faktur kosztowych (w tym analiza i eliminacja błędów w systemach OCR)
Uszczelnienie procesów kontroli kosztów oraz podnoszenie jakości danych wykorzystywanych do analiz finansowych
Rozwój i parametryzacja narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz automatyzację operacji
Wsparcie operacyjne biznesu:
Nadzór nad ciągłością operacyjną: zarządzanie flotą, umowami z dostawcami, infrastrukturą oraz dostawcami benefitów
Operacyjne wsparcie procesów HR i kwestii formalno-prawnych organizacji
Zarządzanie zmianą i efektywnością:
Aktywne budowanie i wdrażanie nowych standardów organizacyjnych oraz procesowych
Identyfikowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesach finansowo-operacyjnych
Wdrażanie rozwiązań bezpośrednio podnoszących efektywność i rentowność działania organizacji
WYMAGANIA:
Must-have:
Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów i administracji
Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacjach o dużej skali operacyjnej
Praktyczna znajomość zagadnień związanych z płynnością finansową, kontrolą kosztów i organizacją procesów administracyjnych
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu odpowiedzialności procesowej
Umiejętność wdrażania zmian organizacyjnych i standaryzacji procesów
Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów i procesy finansowe
Umiejętność analizy i usprawniania procesów realizowanych w środowisku systemowym
Mile widziane:
Doświadczenie w branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka)
Doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją procesów finansowych i administracyjnych
Znajomość narzędzi raportowych i analitycznych wspierających zarządzanie finansami
Doświadczenie w pracy z systemami klasy TMS oraz rozwiązaniami OCR
Kompetencje:
Systematyczność i silne nastawienie na procesy, dokumentację oraz pracę w oparciu o jasno zdefiniowane procedury
Doskonałe umiejętności przywódcze: zdolność do budowania kultury delegowania i zarządzania rozproszonym zespołem
Asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustalonych standardów
Wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności
Orientacja na cele biznesowe i efektywność operacyjną
BENEFITY:
samochód służbowy
dofinansowanie pakietu medycznego
dofinansowanie karty sportowej
preferowana współpraca w formule B2B
Jak wygląda proces rekrutacyjny?
Analiza aplikacji i kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami.
Rozmowa rekrutacyjna (HR) / merytoryczna (ekspert od zarządzania finansami/administracją) z przedstawicielem sourcingNOW.
Spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami w Grupie
Decyzja i przedstawienie oferty zatrudnienia.
Aplikuj , chętnie opowiemy więcej podczas rozmowy.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Podobne oferty
Panasonic Industry Europe GmbH
Panasonic Industry Europe GmbH in Warsaw seeks a SAP Finance expert to optimize core financial processes and drive integration across SD/MM and DRC/E‑Invoicing. You will partner with vendors, internal teams, and cross‑functional colleagues to deliver reliable services and cost-efficient solutions. The role requires a relevant ...
Poland, Warszawa
Strada Inc.
## NL Operations ManagerApplylocations: PL-Krakow-Poland-Virtualtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R-3386**Join us on a journey of endless possibilities**At Strada, possibility isn’t just a promise – it’s the foundation of everything we do. We believe in unlocking potential for every colleague, ...
Poland, Kraków
Deloitte Poland Sp z o.o.
... processes and naturally connect business, finance and operations to turn ideas into practical solutions; - Have experience in either audit, accounting advisory, finance advisory, transaction services, internal controls, finance transformation, shared services or controlling; - Understand end-to-end finance processes (O2C, P2P, ...
Poland, Gdańsk
$2k USD
We are looking for an experienced Central Finance (CFIN) Project Manager to lead and coordinate finance-related initiatives within complex SAP S/4HANA Retail and SAP CAR landscapes. The role requires strong delivery ownership and the ability to independently manage client teams and stakeholders, ensuring alignment across ...
Poland, Wrocław
Unique People Sp. z o.o.
... Masz doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta i potrafisz przekładać strategię na mierzalne wyniki biznesowe? Jeśli tak – mamy coś dla Ciebie! Szukamy Operations Managera, który przejmie odpowiedzialność za efektywność operacyjną, optymalizację procesów oraz rozwój wyników naszych projektów Contact Center. Kogo szukamy? ...
Poland, Wrocław
13678 - 20518 zł
... also have a lot of fun on the way. So, if you’re a self-starter with drive and entrepreneurial spirit, this could be the ride of your life. The Associate Operations Manager for Supply Activation & Acquisition plays a pivotal role at Wolt. As Central scales at an unprecedented pace, your mission is to keep courier supply ...
Poland, Warszawa
... will act as finance manager for an assigned suboffice or specific region, overseeing finance operations, reporting quality, coordination with local teams and finance‑related risk management. The role will also be assigned to selected regional finance projects, including projects related to finance structures, reporting processes, ...
Poland, Warszawa
Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd
O2C Finance Transformation Manager - MS Dynamics 365 Other locations: Primary Location Only Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland - a member of the global integrated service delivery center network by EY. The opportunity As part of our EY GDS Poland - Finance Consulting Practice, you will have an exciting ...
Poland, Warszawa
DSV Road GmbH
150k
- Project IT Finance Delivery Manager (M/F/D) - Warsaw Responsibility/ Tasks: - Project manage and facilitate sessions with our stakeholders from the Business, our vendor, and colleagues from SAP IT. - Make sure the right tasks are assigned to the right part and proactively follow up on the agreed scope. - Ensure we make ...
Poland, Warszawa
Visa Hunt is seeking a Senior Operations Manager for a remote, full-time role in a fast-growing eCommerce patient care company. You will own end-to-end supply chain execution across suppliers, freight, inventory and fulfillment, driving continuous improvement with AI-driven workflows. You will lead a small ops team, build ...
Poland, Warząchewka Polska
29938 - 37423 zł
... operate, and driving execution across multiple teams. You will work closely with Finance, Sales, Legal, Product, and Engineering, ensuring smooth day-to-day operations while introducing scalable processes and AI-driven automation. The role is similar to a Chief of Staff rather than a traditional Office Manager or COO position. ...
Poland, Warszawa
... to deliver strategic solutions and operational efficiencies. Key Responsibilities Gather, analyse, and document business requirements for Product Control and Finance change initiatives. Collaborate with Product Control, Finance, Operations, and IT teams to design and implement strategic solutions. Support transformation ...
Poland, Kraków
Randstad Polska
6000 zł
Start your career as a Junior Finance Analyst and support key invoice processing and payment workflows. Put your analytical skills into practice and develop your professional competencies in an international environment. What will your tasks involve? - acccurate and timely input and processing of invoices - monitoring the ...
Poland, Kraków
Randstad Polska Sp. z o.o.
6000 zł
Start your career as a Junior Finance Analyst and support key invoice processing and payment workflows. Put your analytical skills into practice and develop your professional competencies in an international environment. What we expect from you? - higher education (or final-year student status) - preferred fields include ...
Poland, Kraków
Abriga Sp. z o.o.
Abriga jest dynamicznie rozwijającą się firmą z sektora Health & Beauty, która w ostatnim roku osiągnęła ponad 90 milionów przychodu i znacząco zwiększyła swoją rentowność.
Poland, Radom
Stryker
130200 zł PLN - 217k zł PLN / year
... Forecast project costs, savings, and key financial metrics, providing visibility into short‑ and long‑term performance. - Partner closely with Product Transfer, Finance, and Operations teams to support project planning, execution, and business performance discussions. - Analyze financial results and deliver ad hoc insights ...
Poland, Skawina
HeadHR
25000 - 38000 zł
Zakres odpowiedzialności: - Opracowanie budżetu i trzyletniego modelu dojścia do dwucyfrowej EBITDA, z progami kwartalnymi i przypisanymi zasobami. - Prowadzenie planowania finansowego, zamknięć miesiąca oraz raportowania dla zarządu i Rady Nadzorczej.
Poland, Wrocław
... sales skills and product knowledge to support the advertisers reach their goals in a way that is trustworthy, transparent, and adds value. Director Sales Operations TTEC is currently seeking a Director of Sales Operations to join our delivery team in Krakow, Poland. This is a strategically important role that will be responsible ...
Poland, Kraków
16000 - 19000 zł
... the English language on a daily basis Scandinavian organizational culture will provide you with work-life balance, you will gain time for additional training (financed by Jit) The Jit community will bring you a nice time during regular integration meetings Project You will be involved in maintaining and scaling the technical ...
Poland, Gdynia