Opis firmy

W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.

Opis oferty pracy

Lubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?

Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.

Twoja rola

Będziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.

Twoje zadania

administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,
dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,
analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i koordynowanie ich rozwiązywania,
utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,
wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,
współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami
i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,
testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,
przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,
udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.
wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.

W tej roli będziesz pracować m.in. z:

SAP SuccessFactors,
X-Primer,
SmartRecruiters,
Enboarder,
Visier Analytics,
Qualtrics,
WordPress (CMS).

Kwalifikacje

praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,
znajomość procesów HR,
analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,
umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,
dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,
komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,
dobra znajomość języka angielskiego, min. B2,
dokładność i odpowiedzialność za jakość danych.
Mile widziane
znajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,
doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,
znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,
doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,
znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.

Dodatkowe informacje

Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych.

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj .

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj .

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.

HR Systems Admin Specialist

Zacznij od adresu e-mail