Tworzymy zaawansowane systemy IT dla sektora finansowego. Szukamy osoby, która wejdzie w samo centrum naszych kluczowych transformacji biznesowych, łącząc analityczny rygor z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi.
Zależy nam na kimś, kto będzie efektywnie zarządzać wieloma złożonymi procesami, nada strategicznym projektom odpowiedni rytm i pomoże nam sprawnie przeprowadzić organizację przez proces zmiany. Twoim głównym celem będzie kompleksowe wsparcie zarządzania oraz przejęcie ciężaru operacyjno-administracyjnego w strategicznych programach sektora Financial Services.
Jeśli swobodnie czujesz się w świecie liczb, wykazujesz proaktywne podejście do powierzonych zadań i potrafisz z pewnością siebie komunikować się z senior managementem – aplikuj!
Twój zakres obowiązków
Zarządzanie Harmonogramem: Nadzór nad głównym planem projektu (Master Plan), śledzenie kluczowych terminów (kamieni milowych) oraz zależności między zadaniami różnych zespołów wdrożeniowych.
Analiza danych - zbieranie danych oraz przygotowanie czytelnych raportów i przedstawienie podsumowujących postępy prac dla kierownika, a także wstępne notatki ze spotkań i przekładanie ich na działania operacyjne.
Kontrola Ryzyk Projektów: Prowadzenie i regularne aktualizowanie centralnego rejestru ryzyk i problemów w ramach pracy nad projektami.
Struktura i Decyzje: Utrzymywanie jasnego podziału odpowiedzialności (np. macierz RACI), prowadzenie rejestru podjętych decyzji oraz podjęcie odpowiednich akcji w celu rozwiązania problematycznych kwestii.
Wsparcie Zarządzania Zmianą: Współudział w badaniu gotowości organizacji na wdrażane rozwiązania i wsparcie działań mitygujących wyzwania adopcyjne użytkowników.
Wykorzystanie AI: Optymalizacja codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych przy użyciu nowoczesnych asystentów opartych na sztucznej inteligencji.
Nasze wymagania
Doświadczenie w PMO: Minimum 2-3 lata doświadczenia komercyjnego na stanowiskach takich jak PMO Specialist, Project Coordinator lub Analityk Biznesowy. Praktyczne rozumienie cyklu życia projektów transformacyjnych, w tym fazy stabilizacji i wsparcia po wdrożeniu (Hypercare).
Biegłość Narzędziowa (AI, Jira i BI): Ekspercka znajomość pakietu MS Office, Power BI oraz biegła obsługa systemu Jira (budowanie zaawansowanych planów, śledzenie zależności, konfiguracja interaktywnych dashboardów). Praktyczna umiejętność wykorzystania narzędzi AI.
Zarządzanie Zmianą (Change Management) i Agile: Zrozumienie dynamiki projektów zwinnych (Agile/Hybrid) oraz gotowość do wspierania działań z zakresu zarządzania zmianą, w tym identyfikacji oporu organizacyjnego.
Analityczny "Helicopter view": Potrafisz pracować z dużą ilością szczegółowych danych (ryzyka, budżety, statusy), by ostatecznie wyciągnąć z nich strategiczne wnioski i zaprezentować je w formie zwięzłego podsumowania (Executive Summary dla C-level).
Executive Presence: Wysoka asertywność, samodzielność oraz zdolność do partnerskiej, pewnej komunikacji z interesariuszami na najwyższym szczeblu dyrektorskim i zarządczym.
Odporność na niejednoznaczność: Praca przy transformacjach wiąże się z dużą dynamiką – oczekujemy elastyczności przy częstych zmianach priorytetów.
Biegłość językowa i Wykształcenie: Język polski oraz angielski - C1
To oferujemy
Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace
Profesjonalny rozwój zawodowy - możliwość ścieżki kariery na stanowiskach eksperckich technicznych, biznesowych i managerskich
Indywidualny plan szkoleń i konferencji
Przyjazna atmosfera pracy w zgranych zespołach, o co dbamy m.in. poprzez udział w imprezach integracyjnych czy wspólnych inicjatywach dla lokalnych społeczności
Możliwość udziału w akcjach i wydarzeniach promujących aktywny tryb życia
... Wykorzystanie AI: Optymalizacja codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych przy użyciu nowoczesnych asystentów opartych na sztucznej inteligencji. Doświadczenie w PMO: Minimum 2-3 lata doświadczenia komercyjnego na stanowiskach takich jak PMO Specialist, Project Coordinator lub Analityk Biznesowy. Praktyczne rozumienie cyklu ...
... Wykorzystanie AI: Optymalizacja codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych przy użyciu nowoczesnych asystentów opartych na sztucznej inteligencji. Doświadczenie w PMO: Minimum 2-3 lata doświadczenia komercyjnego na stanowiskach takich jak PMO Specialist, Project Coordinator lub Analityk Biznesowy. Praktyczne rozumienie cyklu ...
... (lessons learned, analiza wartości biznesowej) Znajomość metodyk zarządzania projektami: PMI, PRINCE2, Agile, SAFe, Doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów IT i we wdrażaniu PMO, Umiejętność pracy z KPI, raportami projektowymi, ryzykiem i interesariuszami, Zdolności przywódcze i umiejętność współpracy z zarządem i sponsorami ...
IT PMO Manager Miejsce pracy: Katowice Technologie, których używamy Wymagane - MS Project - Jira - Power BI Mile widziane - ITIL System operacyjny - Windows Tak organizujemy naszą pracę Tak pracujemy - wewnątrz organizacji - rozwijasz kilka projektów jednocześnie - agile - scrum Skład zespołu - project manager Twój zakres ...
... opportunity to work on strategic cybersecurity and IT programmes, supporting senior stakeholders and project managers across the organisation. Position Overview As PMO Lead, you will play a central role in supporting the delivery of strategic programmes and projects within cybersecurity, information security and IT environments. ...
... opportunity to work on strategic cybersecurity and IT programmes, supporting senior stakeholders and project managers across the organisation. Position Overview As PMO Lead, you will play a central role in supporting the delivery of strategic programmes and projects within cybersecurity, information security and IT environments. ...
... Outstanding integration trips to various places in Europe., Activities to support your well-being and health. Luxmed Gold Extended medical care and Multisport Plus benefit. Benefits, sharing the costs of sports activities, private medical care, remote work opportunities Recruitment stages, Screening Call, Cultural Fit Interview, ...
... someone aspiring to grow into a future IT Governance, PMO or (Technology) Leadership position. ,[Support IT leadership in day-to-day coordination and strategic initiatives, Prepare analyses, reports and executive presentations, Coordinate activities across various IT teams and stakeholders, Monitor deadlines, action items ...
... doświadczenie w pracy projektowej. Wymagane, Confluence, Jira Twój zakres obowiązków, Wsparcie Project Managerów oraz Senior PMO w bieżącej realizacji projektów IT, Koordynowanie zadań, terminów, spotkań oraz działań projektowych, Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, Monitorowanie statusu zadań, harmonogramów ...
... opportunity to work on the implementation of AI solutions in operational environments., Collaboration with business, technology and client-facing teams., The opportunity to work on projects with a real impact on the organisation’s development., An international environment and the opportunity to collaborate with teams across different ...