IT PMO w Kraków, Polska

Wymagane, Jira

O projekcie, Tworzymy zaawansowane systemy IT dla sektora finansowego. Szukamy osoby, która wejdzie w samo centrum naszych kluczowych transformacji biznesowych, łącząc analityczny rygor z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi., , Zależy nam na kimś, kto będzie efektywnie zarządzać wieloma złożonymi procesami, nada strategicznym projektom odpowiedni rytm i pomoże nam sprawnie przeprowadzić organizację przez proces zmiany. Twoim głównym celem będzie kompleksowe wsparcie zarządzania oraz przejęcie ciężaru operacyjno-administracyjnego w strategicznych programach sektora Financial Services., , Jeśli swobodnie czujesz się w świecie liczb, wykazujesz proaktywne podejście do powierzonych zadań i potrafisz z pewnością siebie komunikować się z senior managementem – aplikuj!

Twój zakres obowiązków, Zarządzanie Harmonogramem: Nadzór nad głównym planem projektu (Master Plan), śledzenie kluczowych terminów (kamieni milowych) oraz zależności między zadaniami różnych zespołów wdrożeniowych., Analiza danych - zbieranie danych oraz przygotowanie czytelnych raportów i przedstawienie podsumowujących postępy prac dla kierownika, a także wstępne notatki ze spotkań i przekładanie ich na działania operacyjne., Kontrola Ryzyk Projektów: Prowadzenie i regularne aktualizowanie centralnego rejestru ryzyk i problemów w ramach pracy nad projektami., Struktura i Decyzje: Utrzymywanie jasnego podziału odpowiedzialności (np. macierz RACI), prowadzenie rejestru podjętych decyzji oraz podjęcie odpowiednich akcji w celu rozwiązania problematycznych kwestii., Wsparcie Zarządzania Zmianą: Współudział w badaniu gotowości organizacji na wdrażane rozwiązania i wsparcie działań mitygujących wyzwania adopcyjne użytkowników., Wykorzystanie AI: Optymalizacja codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych przy użyciu nowoczesnych asystentów opartych na sztucznej inteligencji.

Doświadczenie w PMO: Minimum 2-3 lata doświadczenia komercyjnego na stanowiskach takich jak PMO Specialist, Project Coordinator lub Analityk Biznesowy. Praktyczne rozumienie cyklu życia projektów transformacyjnych, w tym fazy stabilizacji i wsparcia po wdrożeniu (Hypercare)., Biegłość Narzędziowa (AI, Jira i BI): Ekspercka znajomość pakietu MS Office, Power BI oraz biegła obsługa systemu Jira (budowanie zaawansowanych planów, śledzenie zależności, konfiguracja interaktywnych dashboardów). Praktyczna umiejętność wykorzystania narzędzi AI., Zarządzanie Zmianą (Change Management) i Agile: Zrozumienie dynamiki projektów zwinnych (Agile/Hybrid) oraz gotowość do wspierania działań z zakresu zarządzania zmianą, w tym identyfikacji oporu organizacyjnego., Analityczny "Helicopter view": Potrafisz pracować z dużą ilością szczegółowych danych (ryzyka, budżety, statusy), by ostatecznie wyciągnąć z nich strategiczne wnioski i zaprezentować je w formie zwięzłego podsumowania (Executive Summary dla C-level)., Executive Presence: Wysoka asertywność, samodzielność oraz zdolność do partnerskiej, pewnej komunikacji z interesariuszami na najwyższym szczeblu dyrektorskim i zarządczym., Odporność na niejednoznaczność: Praca przy transformacjach wiąże się z dużą dynamiką – oczekujemy elastyczności przy częstych zmianach priorytetów., Biegłość językowa i Wykształcenie: Język polski oraz angielski - C1

To oferujemy, Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych, System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy, Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura), Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace, Profesjonalny rozwój zawodowy - możliwość ścieżki kariery na stanowiskach eksperckich technicznych, biznesowych i managerskich, Indywidualny plan szkoleń i konferencji, Przyjazna atmosfera pracy w zgranych zespołach, o co dbamy m.in. poprzez udział w imprezach integracyjnych czy wspólnych inicjatywach dla lokalnych społeczności, Możliwość udziału w akcjach i wydarzeniach promujących aktywny tryb życia

Benefity, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne, brak dress code’u, kawa / herbata, parking dla pracowników, program rekomendacji pracowników, inicjatywy dobroczynne