Junior Fund Documentation Specialist with French w Warszawa, Polska

Junior Fund Documentation Specialist with French

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Review and analyse fund documentation in order to execute fund creations and modifications following pre‑defined procedures and check‑lists;
• Update fund data in internal data base; investigate and flag any quality issues for senior colleagues;
• Investigate simple discrepancies;
• Respond to routine client queries and perform simple investigations;
• Perform standard risk‑control checks and escalate exceptions promptly;
• Participate in team meetings, training sessions and process‑improvement initiatives under guidance;

Our requirements

• Fluent working knowledge of French and English is essential (min. B2)
• Experience in finance or securities services sector is a plus
• Good Knowledge of MS Excel will be considered as an advantage
• Ability to work with multiple documents and data sources
• Numerate and analytical skills
• Ability to work effectively as a team player
• Excellent organisational & communication skills
• Client oriented approach
• Willingness to take on new challenges and look for enhancements in existing processes

What we offer

• Hybrid work mode, 50% working from home within a month
• Equivalent for remote work expenses (120 PLN per month)
• Stable employment in the international company
• Fully paid private medical care for employee
• Pre-paid lunch card
• Employee Pension Plan
• Co-financed Multisport Card
• MyBenefit Cafeteria Platform
• Life insurance
• Car parking availability in the office building
• Trainings and development opportunities
• Starts on a fixed‑term contract; later possibility to change to permanent.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• fruits
• integration events
• corporate sports team
• coffee / tea
• parking space for employees
• pre-paid cards
• employee referral program
• charity initiatives

Recruitment stages

• 1st interview with local managers
• 2nd interview with global manager and HR representative

BNP Paribas S.A. Branch Poland

We are BNP Paribas S.A. (Branch in Poland), a part of BNP Paribas Group with 200years of experience in banking. Since 2008, we are at the heart of Warsaw, and now we are also in Krakow. As Corporate and Institutional Banking(CIB), we offer financial solutions for corporate and institutional clients in a number of locations globally. Our Securities Services business line is a multi-asset servicing specialist. We are an exciting, dynamic, and growing operations centre; therefore, we are looking for candidates who are willing to be a vital part of the expansion of BNP Paribas’ operational scope in Poland. It’s our values that drive us forward and are a cornerstone of our business. We rely on our strengths, which include stability, responsibility, expertise, and being a good place to work.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Network eG z siedzibą w: Völklinger Str. 1, 40219 Düsseldorf (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].