Junior HR Advisor with German w Kraków, Polska

Junior HR Advisor with German

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

✈️ Employment Administration

• wsparcie praconików pracowników na różnych etapach ich zatrudnienia

• realizacja procesów administracyjnych HR, od zatrudnienia aż po zakończenie współpracy

• odpowiadanie na pytania pracowników i managerów poprzez e-mail, telefon i inne kanały komunikacji

• aktualizacja danych pracowników w SAP oraz innych systemach HR

• przygotowywanie i obsługa dokumentacji pracowniczej

• weryfikowanie poprawności danych i dokumentów

• dbanie o terminową i wysoką jakość obsługi

• wsparcie procesów onboardingowych

• aktualizacja wewnętrznych procedur i dokumentacji

• identyfikowanie problemów w procesach i proponowanie usprawnień

• praca zgodnie z obowiązującymi regulacjami, wewnętrznymi procedurami oraz zasadami ochrony danych

✈️ Travel & Expenses International

• rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz innych wydatków pracowników

• odpowiadanie na pytania dotyczące zwrotu kosztów i rozliczeń

• realizacja standardowych procesów HR w obszarze odpowiedzialności zespołu

• wykonywanie zadań związanych z rozliczeniami, w tym wsparcie procesów zamknięcia roku

• praca w SAP oraz innych narzędziach i aplikacjach HR

• dbanie o poprawność danych oraz zapobieganie błędom

• przygotowywanie raportów i realizacja zadań zgodnie z ustalonymi standardami

• analizowanie błędów oraz proponowanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę

• udział w zmianach procesowych, usprawnieniach i projektach

• wspieranie onboardingu nowych pracowników poprzez działania szkoleniowe

Nasze wymagania

Szukamy osób, które:

• znają język niemiecki:

minimum B2 dla obszaru Employment Administration

minimum B1 dla obszaru Travel & Expenses International

• swobodnie komunikują się w języku angielskim:

minimum B1 dla Employment Administration

minimum B2 dla Travel & Expenses International

• chcą rozwijać się w obszarze HR i lubią pracę z ludźmi

• są dokładne, dobrze zorganizowane i systematyczne

• mają proaktywne podejście i potrafią szukać rozwiązań

• dobrze odnajdują się w pracy zespołowej

• są nastawione na profesjonalną i przyjazną obsługę pracowników

• dobrze radzą sobie z MS Office

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość SAPa

• dobra znajomość Excela

• doświadczenie w podobnym obszarze

• podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji pracowniczej

• wykształcenie związane z HR, finansami, rachunkowością, administracją biznesową lub pokrewnym obszarem

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym
• Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00)
• Dostęp do platformy LinkedIn Learning
• Wewnętrzne szkolenia
• Dofinansowane zajęć sportowych (karta MultiSport)
• Prywatna opieka medyczna LUX MED
• Ubezpiecznie na życie
• Zniżki na bilety lotnicze
• Prysznic i szatnia w biurze dla osób podróżujących np. rowerem
• Bezpłatne miejsca parkingowe
• Nowoczesne biuro
• Imprezy firmowe (np. Summer Party)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• Zniżki na bilety lotnicze
• Pakiet relokacyjny

Etapy rekrutacji

• Analiza CV
• Rozmowa telefoniczna
• Weryfikacja języka niemieckiego
• Rozmowa z managerem

Dodatkowe informacje

Oferta wynagrodzenia na tym stanowisku zostanie przedstawiona po zakończeniu etapu interview, tj. na etapie przedstawienia propozycji zatrudnienia z wyprzedzeniem umożliwiającym przeanalizowanie i omówienie proponowanych warunków zatrudnienia i wynagrodzenia.

Lufthansa Group Business Services Sp. z o.o.

Wspieramy biznes lotniczy od środka. Nasze zespoły zajmują się księgowością i finansami, dbają o pracowników naszych klientów (w tym o pilotów i stewardesy czy personel naziemny), prowadzą procesy zakupowe, zarządzają projektami oraz opiekują się infrastrukturą i aplikacjami IT. A wszystko po to, aby nasi pasażerowie mogli spokojnie zwiedzać świat!

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".