Junior Office Project Manager w Ursynów, Polska

Jesteśmy DCX dynamicznie rozwijającym się scale upem technologicznym działającym na globalnym rynku. Tworzymy systemy chłodzenia cieczą dla nowoczesnych centrów danych i jesteśmy jednym z największych na świecie dostawców tego typu rozwiązań.

Przed nami intensywny czas. Rozwijamy firmę, wprowadzamy nowe produkty, realizujemy kolejne projekty i otwieramy nowe biuro tuż za ścianą.

Dlatego szukamy osoby na stanowisko Junior Office Project Manager, która będzie wspierać organizację nowego biura i później zadba o jego sprawne, codzienne funkcjonowanie.

Co będziesz robić

Na początku czeka Cię ciekawy projekt organizacja i uruchomienie nowego biura. Nie musisz być ekspertem. Ważniejsze jest dla nas to, żebyś była lub był osobą, która potrafi dobrze zorganizować swoją pracę, pilnować tematów i pytać, kiedy czegoś nie wiesz.

Twoje zadania będą obejmować między innymi

• wsparcie organizacji i uruchomienia nowego biura

• kontakt i współpracę z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi

• koordynowanie zakupów, dostaw, wyposażenia i usług

• pilnowanie terminów i realizacji bieżących zadań

• organizację spotkań i wizyt gości

• dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni biurowej

• obsługę bieżących spraw administracyjnych

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji

• wsparcie zespołu w codziennych zadaniach organizacyjnych

• pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacji i transportu

• zgłaszanie pomysłów, które mogą usprawnić funkcjonowanie biura

Nie będziesz działać sama lub sam. Na początku pokażemy Ci, jak działamy, wprowadzimy Cię w temat i będziemy wspierać Cię w realizacji zadań. Z czasem chcemy przekazywać Ci coraz więcej samodzielności.

Kogo szukamy

• szukamy osoby, która jest dobrze zorganizowana, komunikatywna i lubi, jak się dużo dzieje.

• masz pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej, recepcji, Office Management, koordynacji lub obsłudze klienta

• dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety

• jesteś samodzielna lub samodzielny, ale nie boisz się pytać

• lubisz kontakt z ludźmi i dobrze czujesz się we współpracy z dostawcami

• jesteś dokładna lub dokładny, terminowa lub terminowy i odpowiedzialna lub odpowiedzialny

• masz naturalną potrzebę porządkowania i organizowania

• potrafisz sprawnie reagować, kiedy pojawia się coś nieplanowanego

• znasz MS Office lub Google Workspace

• znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację minimum B2

Nie musisz znać się na technologii chłodzenia centrów danych. Technologię zostawiamy naszym inżynierom. Ty pomożesz nam zadbać o to, żeby nasze biuro działało tak dobrze, jak nasze rozwiązania.

Co oferujemy

• umowę o pracę lub umowę zlecenia i pełen etat

• wynagrodzenie do 10000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji

• pracę stacjonarną w Warszawie przy ulicy Poleczki 23 w godzinach 8-16

• udział w ciekawym projekcie otwarcia i organizacji nowego biura

• wsparcie zespołu i możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności

• dużą różnorodność zadań. Każdy dzień może wyglądać trochę inaczej

• możliwość rozwoju w kierunku Office Manager, Executive Assistant, Operations lub Project Management

• pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie technologicznej

• możliwość poznania firmy od środka i angażowania się w różne projekty

Wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy, opowiemy więcej o DCX i pokażemy Ci nasze nowe biuro jeszcze zanim będzie zupełnie nowe.

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DCX POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. zwiń