Ładowanie opisu…

office manager w Zabrze, Polska - Jobeax

office manager w Zabrze, Polska is listed on Jobeax. Browse 110,000+ vacancies available.

For our Client, a global leader in advanced vacuum technologies and equipment for the R&D sector and high-tech industries, we are currently looking for a qualified candidate for the position of Office Manager. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support across HR, Finance, and Operations, ensuring the smooth day-to-day running of the company’s branch in Poland.

Jakie będą Twoje zadania?

Office Administration:

Manage the day-to-day administrative activities of the Poland facility,
Coordinate incoming and outgoing post, filing systems, document management, and record retention,
Maintain office supplies, consumables, and other non-stock items,
Manage visitors to the facility, ensuring sign-in procedures, identification checks, visitor badges, and host notifications are completed,
Arrange business travel, accommodation, transportation, and related logistics for employees and visitors,
Prepare business correspondence, reports, presentations, and other documentation as required.

Human Resources:

Support recruitment activities, including interview scheduling, candidate communications, and onboarding administration,
Prepare employment-related documentation and maintain employee files and records,
Coordinate onboarding and training activities for new employees,
Assist with monthly and annual payroll activities,
Support the implementation and administration of HR policies and procedures in compliance with Polish employment legislation,
Assist with employee engagement, wellbeing, and sustainability initiatives.

Finance Administration

Support accounts payable processes, including invoice processing and record management,
Process employee expense claims in accordance with company policies and local regulations,
Maintain petty cash records and supporting documentation,
Assist with financial administration and reporting activities as required.

Czego oczekujemy od Ciebie?

Experience (min. 2-3 years) in an administrative, HR administration, finance administration, office management, or similar role,
Degree in Business, Human Resources, or a related field,
Fluent in English and Polish,
Must have experience with and be proficient in Microsoft Office Excel, Word, and Outlook,
Experience working with confidential information,
Strong computer skills with the ability to learn new software programs quickly,
Strong interpersonal skills with high attention to detail.

Czego możesz od nas oczekiwać?

Work in a renowned, international company from the advanced technology sector,
Stable employment conditions based on an employment contract,
An independent position with a broad scope of responsibility and a real impact on the organization,
Competitive salary and an employee benefits package (private medical care, sports card),
Opportunity to use English on a daily basis in international communication,
Friendly work environment and a supportive team.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

...

Jakie będą Twoje zadania?

Office Administration:

Manage the day-to-day administrative activities of the Poland facility,
Coordinate incoming and outgoing post, filing systems, document management, and record retention,
Maintain office supplies, consumables, and other non-stock items,
Manage visitors to the facility, ensuring sign-in procedures, identification checks, visitor badges, and host notifications are completed,
Arrange business travel, accommodation, transportation, and related logistics for employees and visitors,
Prepare business correspondence, reports, presentations, and other documentation as required.

Human Resources:

Support recruitment activities, including interview scheduling, candidate communications, and onboarding administration,
Prepare employment-related documentation and maintain employee files and records,
Coordinate onboarding and training activities for new employees,
Assist with monthly and annual payroll activities,
Support the implementation and administration of HR policies and procedures in compliance with Polish employment legislation,
Assist with employee engagement, wellbeing, and sustainability initiatives.

Finance Administration

Support accounts payable processes, including invoice processing and record management,
Process employee expense claims in accordance with company policies and local regulations,
Maintain petty cash records and supporting documentation,
Assist with financial administration and reporting activities as required.

Czego oczekujemy od Ciebie?

Experience (min. 2-3 years) in an administrative, HR administration, finance administration, office management, or similar role,
Degree in Business, Human Resources, or a related field,
Fluent in English and Polish,
Must have experience with and be proficient in Microsoft Office Excel, Word, and Outlook,
Experience working with confidential information,
Strong computer skills with the ability to learn new software programs quickly,
Strong interpersonal skills with high attention to detail.

Czego możesz od nas oczekiwać?

Work in a renowned, international company from the advanced technology sector,
Stable employment conditions based on an employment contract,
An independent position with a broad scope of responsibility and a real impact on the organization,
Competitive salary and an employee benefits package (private medical care, sports card),
Opportunity to use English on a daily basis in international communication,
Friendly work environment and a supportive team.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

doświadczenie
powyżej 24 miesięcy

Udostępnij tę pracę

Aplikuj na ofertę

Podobne oferty

Więcej podobnych stanowisk

GR8_TECH

Office Manager (Warsaw)

5 dni temu

Zdalnie
Hybrydowo
Stacjonarnie
Kontrakt

... experience by owning day-to-day operations, vendor coordination, and events. Location : Warsaw What you’ll drive: Office operations & experience - Own the day-to-day office operations and keep everything running smoothly. - Coordinate cleaning, maintenance, repairs, and general office services. - Ensure the office is well-stocked ...

Poland, Warszawa

Senior Office 365 Engineer

Dzisiaj

Hybrydowo
Stacjonarnie
Kontrakt

... hybrid mode from any office in Poland (Krakow, Wroclaw, Warsaw, Gdansk, Katowice, Poznan, Lodz) 3 times a week. Responsibilities Engineer and implement Microsoft Office 365 solutions to fulfill company expansion needsProvide tier 3 support for the comprehensive Microsoft Office 365 environmentEnsure production changes adhere ...

Poland, Łódź

FOODCARE

Office Junior | sekretariat zarządu

Dzisiaj

Szukamy charakteru. Nie oczekujemy doświadczenia. Jeżeli dopiero rozpoczynasz swoją karierę zawodową – świetnie. Wszystkiego Cię nauczymy. Szukamy ludzi, którzy chcą budować swoją przyszłość, są nastawieni na działanie i potrafią dawać energię zespołowi.

Poland, Zabierzów

clickmeeting

Employee Experience & Office Specialist

Dzisiaj

Hybrydowo
Stacjonarnie
Kontrakt

... dostawcami i negocjować z nimi warunki, nadzorować budżet , monitorować efektywność naszej oferty) - Zaangażowanie pracowników - wcielisz się w rolę Project Managera, prowadzącego badania zaangażowania, będziesz mi e ć okazję wykorzystywać swoją wiedzę z obszaru projektowania ankiet i prow adzenia wywiadów, badających potrzeby ...

Poland, Gdańsk

Senior Office 365 Engineer

1 dzień temu

Hybrydowo
Stacjonarnie
Kontrakt

$2k USD

Poland, Poznań

Senior Office 365 Engineer

13 dni temu

Hybrydowo
Stacjonarnie
Kontrakt

$2k USD

Poland, Kraków

Senior Security Officer

Dzisiaj

Zdalnie
Hybrydowo
Kontrakt

17000 - 22000 zł

Ahoj! Witaj na pokładzie Mobile Vikings, jednego z największych niezależnych operatorów komórkowych na polskich wodach. Od 2013 roku obieramy kurs na wolność, dbanie o użytkowników i współtworzenie razem z nimi rewolucji na skostniałym rynku telekomunikacji.

Poland, Wrocław

HeadHR

Chief Finance Officer

13 dni temu

Hybrydowo
Kontrakt

25000 - 38000 zł

... finansowaniem. - Samodzielne prowadzenie 10-osobowego zespołu controllingu i księgowości. - Automatyzacja procesów finansowych, w tym faktur, zamknięć miesiąca i back office, z wykorzystaniem AI. Warunki współpracy: - Współpraca B2B z wynagrodzeniem 25 000–38 000 zł miesięcznie oraz premią od rentowności. - Praca hybrydowa, z obecnością ...

Poland, Wrocław

Team & Office Assistant 1 2 FTE

1 dzień temu

Stacjonarnie
Pełny etat
Kontrakt

Od ponad 10 lat pomagamy firmom na całym świecie realizować ich cele dzięki skutecznym strategiom SEO i SEM, a od 2 lat też w AI. Działamy na ponad 28 rynkach i jesteśmy obecni na największych konferencjach na świecie (od Polski, przez Mediolan, Londyn, Limassol, po Seattle i Chiang Mai).

Poland, Kraków

Ajax Systems

Chief Physical Infrastructure Officer

1 dzień temu

... партнерами, а також побудова масштабованих процесів і високого рівня внутрішнього сервісу для співробітників. Key Responsibilities - Lead the full lifecycle of offices, factories, warehouses, and other facilities. - Launch new facilities (offices, manufacturing & warehouses) from scratch (from planning and construction to ...

Poland, Kraków

TMF Group

Junior Regulatory Services Officer

5 dni temu

Zdalnie
Hybrydowo

11k

... of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87 jurisdictions, we actively seek out people with the talent and potential to flourish at TMF Group, whatever their background, and offer job opportunities ...

Poland, Katowice

Data Protection Officer (M/F)

1 dzień temu

Obowiązki - prowadzenie regularnych audytów wewnętrznych z zakresu ochrony danych osobowych (w biurach oraz na halach produkcyjnych), - bieżąca aktualizacja i prowadzenie Rejestru Czynności Przetwarzania (RCP) oraz Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania (RKCP), - monitorowanie systemów informatycznych (IT) oraz

Poland, Sokołów

EBS Spółka Akcyjna

Manager / Managerka Regionu

1 dzień temu

... potrafi budować dobre relacje, słuchać, rozmawiać i szukać rozwiązań, a jednocześnie jasno komunikować oczekiwania i dbać o realizację wspólnych ustaleń. Szukamy Managera, dla którego problemy są naturalną częścią codziennej pracy. Osoby, która nie zatrzymuje się na stwierdzeniu „nie da się”, ale zadaje pytanie: „Co możemy zrobić, ...

Poland, Kraków

EBS Spółka Akcyjna

Manager / Managerka Regionu

1 dzień temu

Poland, Kraków

Account Manager

Dzisiaj

Zdalnie
Hybrydowo
Kontrakt

13400 - 16800 zł

ACCOUNT MANAGER LOCATION: Poland, Poznań - min. 1 day a week in the office B2B PLN 13 400 - 16 800 / month *We offer a hybrid cooperation model, allowing you to balance office presence with remote cooperation. However, it's important to note that the role emphasizes a stronger presence in the office to foster teamwork and ...

Poland, Gdańsk

Maxfliz

Specjalista ds. Back Office - Wsparcie Zespołu Sprzedaży

Dzisiaj

Kontrakt

6800 - 9700 zł

Od 1992 salony Max-Fliz oferują wszystko, co jest potrzebne, aby zrealizować marzenia o wyjątkowej łazience, domowym SPA, kuchni, salonie lub sypialni. Posiadamy unikalną wiedzę branżową, umożliwiającą nam zamienianie marzeń klientów w inspirujący oryginalny design.

Poland, Warszawa

Business Analyst - Trade & Regulatory Reporting (Front-Office)

13 dni temu

... leading global investment bank, we are looking for a Business Analyst to join the Derivatives Clearing Services team. This is a 100% business-facing (Front-Office) role that does not require deep technical expertise. You will focus on the OTC – Credit/Full Swap Product Development area, specifically driving regulatory ...

Poland, Kraków

Chief AI Digital Customer Success Officer

1 dzień temu

30000 - 35000 zł

Chief AI Digital Customer Success Officer | Locon | Warszawa Jesteśmy liderem polskiego rynku aplikacji bezpieczeństwa rodzin, z 20% udziałem w rynku i przychodami przekraczającymi 40 mln zł. Nasze flagowe rozwiązanie „Bezpieczna Rodzina” chroni miliony użytkowników, dostarczając lokalizację, urządzenia wearable oraz systemy ...

Poland, Warszawa

PAULA FISH Sławomir Gojdź Sp. K.

Export Manager

Dzisiaj

Pełny etat
Kontrakt

... fresh and frozen fish. - Gathering market intelligence and analyzing competitors’ activities. - Executing sales tasks across Poland – work conducted nationwide (office locations: Gdańsk and Słupsk). - Ensuring a positive image of the company in all business interactions. - Willingness to undertake international business trips. ...

Poland, Gdańsk

office manager w Zabrze, Polska

Jakie będą Twoje zadania?

Czego oczekujemy od Ciebie?

Czego możesz od nas oczekiwać?

Jakie będą Twoje zadania?

Czego oczekujemy od Ciebie?

Czego możesz od nas oczekiwać?

doświadczenie

Udostępnij tę pracę

Więcej podobnych stanowisk