Poszukujemy doświadczonej, kompetentnej i w pełni samodzielnej osoby na stanowisko Office Managera, która sprawnie przejmie opiekę nad codziennym funkcjonowaniem naszego biura.
Zależy nam na osobie z inicjatywą, która potrafi sama dostrzegać potrzeby i sprawnie rozwiązywać bieżące tematy organizacyjne. Dostępność od zaraz będzie Twoim ogromnym atutem!
Twój zakres obowiązków:
-> Kompleksowa organizacja i nadzór nad płynnym funkcjonowaniem biura;
-> Zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją oraz zaopatrzeniem;
-> Wsparcie zarządu oraz zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych;
-> Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (serwis, kurierzy, dostawcy usług).
Nasze wymagania
Udokumentowane doświadczenie na analogicznym stanowisku (Office Manager / Samodzielna/ny Specjalistka/ta ds. Administracji)
High level samodzielności, świetna organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów
Dostępność do podjęcia pracy od zaraz (lub z krótkim okresem wypowiedzenia)
Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office / Google Workspace
Wysoka kultura osobista, skrupulatność i komunikatywność
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
Mile widziane
Znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego będzie dodatkowym atutem
To oferujemy
Rynkowe wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji
Stabilne zatrudnienie i sprawny proces wdrożenia
Przyjazną atmosferę
Pakiet medyczny
Pracę w międzynarodowym, wspierającym się środowisku pracy.
O nas
SNEG INCORP. utworzona w 2009 roku, działa w zakresie rozwoju nowych technologii, elektrotechniki, rekrutacji wysokiej jakości specjalistów.
Rekrutujemy dla prężnie rozwijającej się firmy, wchodzącej w dynamiczny okres wzrostu i rozwoju. Zajmuje się projektowaniem, produkcją i sprzedażą elementów automatyki przemysłowej i robotyki.
Treść oferty Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami ...
... systems that matter and by seeing the direct impact of your work, you'll find purpose here. Who we're looking for: We're looking for a proactive, people-focused Office Manager to run our growing Warsaw office of 50–75 people. You'll be the person who keeps the office running smoothly every day and makes it a place people enjoy ...
... requirements that would make you more comfortable during the interview process and/or once you join, please let us know so that we can support you. Role Overview Office Coordinator / Office Manager| Warsaw, PL | Office-based Salary range: 6,000.00-10,000.00 PLN [{"name": "podroze_sluzbowe", "text": "Podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe", ...
Office Manager (m/k) Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków - Zaopatrzenie biura: artykuły biurowe, środki czystości, zamówienia sprzętu. - Dbanie o biuro: kuchnia, łazienki, ekspres do kawy, kontrola czystości, współpraca z firmą sprzątającą. - Reagowanie na awarie (Internet, drukarka, ksero, sprzęt w kuchni): ...
- 8 – 10 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, np. koordynatora/koordynatorki biura lub office managera, mile widziane w dużych międzynarodowych korporacjach. - Doświadczenie w organizacji pracy biura oraz zapewnianiu sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych. - Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług, ...
- 8 – 10 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, np. koordynatora/koordynatorki biura lub office managera, mile widziane w dużych międzynarodowych korporacjach. - Doświadczenie w organizacji pracy biura oraz zapewnianiu sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych. - Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług, ...
JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in ...
... kierunki: zarządzanie, marketing, ekonomia). - Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem zespołem, preferowane w obszarze sprzedaży back office lub obsługi klienta. - Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Samodzielność ...
Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami międzynarodowymi. ...
Office Manager - Asystent/ka Zarządu Miejsce pracy: Kraków Twój zakres obowiązków - Sekretariat i komunikacja – obsługa telefonów, poczty tradycyjnej i e-mail, wysyłek i kurierów; pierwsza linia kontaktu i sprawny przepływ informacji między działami i spółkami. - Wsparcie Zarządu i kierownictwa – prowadzenie kalendarzy, ...
Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży tworzyw sztucznych – poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager – HR i Administracja. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację procesów administracyjnych i personalnych. Zadania: - Koordynacja codziennej ...