Office Manager w Kraków, Polska

Treść oferty

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami międzynarodowymi.

lokalizacja: KRAKÓW

Twoje zadania:

• Praca jako pierwszy punkt kontaktu dla wszystkich nowych osób dołączających do biura w Krakowie
• Koordynacja komunikacji między nowo otwartym biurem w Krakowie a działem HR oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi w KAU i Maastricht
• Zarządzanie lokalnymi dostawcami oraz usługodawcami związanymi z funkcjonowaniem biura
• Współpraca z firmą leasingującą powierzchnię biurową w Krakowie
• Przygotowanie stanowiska pracy dla nowych pracowników przed startem (np. biurko, sprzęt IT, telefon, słuchawki, karty dostępu)
• Nadzór nad spełnieniem lokalnych wymagań BHP

Czego oczekujemy:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
• Doświadczenie w pracy z kadrą wyższego szczebla
• Język angielski na wysokim poziomie (min. B2/C1)
• Dobra znajomość Excela
• Dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
• Dostępność do rozpoczęcia pracy w grudniu
• Dostępność do pracy min. 4 dni tygodnie w biurze

Oferta:

• Zatrudnienie przez Grafton Recruitment na umowę o pracę
• Na początku umowa na kilka miesięcy, potem szansa na kontynuowanie współpracy
• Pakiet benefitów: ubezpieczenie medyczne oraz karta multisport
• Nowoczesna przestrzeń biurowa
• Elastyczne godziny pracy
• Krótki proces rekrutacji

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na