Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami międzynarodowymi.
lokalizacja: KRAKÓW
Twoje zadania:
Praca jako pierwszy punkt kontaktu dla wszystkich nowych osób dołączających do biura w Krakowie
Koordynacja komunikacji między nowo otwartym biurem w Krakowie a działem HR oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi w KAU i Maastricht
Zarządzanie lokalnymi dostawcami oraz usługodawcami związanymi z funkcjonowaniem biura
Współpraca z firmą leasingującą powierzchnię biurową w Krakowie
Przygotowanie stanowiska pracy dla nowych pracowników przed startem (np. biurko, sprzęt IT, telefon, słuchawki, karty dostępu)
Nadzór nad spełnieniem lokalnych wymagań BHP
Czego oczekujemy:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
Doświadczenie w pracy z kadrą wyższego szczebla
Język angielski na wysokim poziomie (min. B2/C1)
Dobra znajomość Excela
Dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
Dostępność do rozpoczęcia pracy w grudniu
Dostępność do pracy min. 4 dni tygodnie w biurze
Oferta:
Zatrudnienie przez Grafton Recruitment na umowę o pracę
Na początku umowa na kilka miesięcy, potem szansa na kontynuowanie współpracy
Pakiet benefitów: ubezpieczenie medyczne oraz karta multisport
Nowoczesna przestrzeń biurowa
Elastyczne godziny pracy
Krótki proces rekrutacji
W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.
... systems that matter and by seeing the direct impact of your work, you'll find purpose here. Who we're looking for: We're looking for a proactive, people-focused Office Manager to run our growing Warsaw office of 50–75 people. You'll be the person who keeps the office running smoothly every day and makes it a place people enjoy ...
... requirements that would make you more comfortable during the interview process and/or once you join, please let us know so that we can support you. Role Overview Office Coordinator / Office Manager| Warsaw, PL | Office-based Salary range: 6,000.00-10,000.00 PLN [{"name": "podroze_sluzbowe", "text": "Podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe", ...
- 8 – 10 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, np. koordynatora/koordynatorki biura lub office managera, mile widziane w dużych międzynarodowych korporacjach. - Doświadczenie w organizacji pracy biura oraz zapewnianiu sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych. - Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług, ...
- 8 – 10 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, np. koordynatora/koordynatorki biura lub office managera, mile widziane w dużych międzynarodowych korporacjach. - Doświadczenie w organizacji pracy biura oraz zapewnianiu sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych. - Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług, ...
JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in ...
... kierunki: zarządzanie, marketing, ekonomia). - Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem zespołem, preferowane w obszarze sprzedaży back office lub obsługi klienta. - Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Samodzielność ...
Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami międzynarodowymi. ...
Office Manager - Asystent/ka Zarządu Miejsce pracy: Kraków Twój zakres obowiązków - Sekretariat i komunikacja – obsługa telefonów, poczty tradycyjnej i e-mail, wysyłek i kurierów; pierwsza linia kontaktu i sprawny przepływ informacji między działami i spółkami. - Wsparcie Zarządu i kierownictwa – prowadzenie kalendarzy, ...
Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży tworzyw sztucznych – poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager – HR i Administracja. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację procesów administracyjnych i personalnych. Zadania: - Koordynacja codziennej ...
Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży tworzyw sztucznych – poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager – HR i Administracja. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację procesów administracyjnych i https://jobeax.com/link/vCC2NgpU3cdkuV4p OBOWIĄZKÓW: ...