For our client we are looking for candidates for the position of Payroll Specialist with English (M/K). The Payroll Specialist is responsible for executing payroll processes and ensuring high standards, guaranteeing both operational excellence and full https://jobeax.com/link/dp4cYzu4nnkuMnx1 OBOWIĄZKÓW:
Perform day-to-day payroll processing activities within the defined scope
Collect, validate, and upload payroll inputs such as time, absence, overtime, deductions, variable pay, bonuses, final settlements, and corrections (where applicable)
Run standard payroll checks, compare input versus output, identify discrepancies, and prepare correction files
Support payroll run validation (pre- and post-processing), reporting, and query resolution
Prepare standard files and documentation, including payslips, bank files, GL files, payroll reports, and support local declarations where applicable
Manage routine employee queries and case updates, escalating complex or sensitive issues to the Senior Specialist/ Payroll Lead
Create and monitor vendor/ HRIS tickets related to incidents, data issues, and payroll processing errors
Maintain accurate records, follow SOPs, respect payroll cut-offs, and ensure data confidentiality
WYMAGANIA:
2-3 years of relevant experience
English proficiency (min. C1)
Understanding of payroll fundamentals and payroll cycle processes
High accuracy in data entry, input preparation, and validation
Good Excel skills and experience with HRIS/ payroll systems/ case management tools
Ability to follow SOPs, calendars, checklists, and approval rules
Understanding of local payroll inputs, deductions, time data, and statutory reporting
Strong customer service, communication, and follow-up skills
High level of confidentiality, reliability, and respect for sensitive employee data
Good time management and ability to work under payroll cut-off deadlines
Knowledge of German, Italian, French, or Spanish will be an additional asset.
Your responsibilities - ensure timely payment of salaries & wages and benefits based on validated master data - perform required controls to ensure payroll outcome is compliant with the SOX requirements, local legislation and regulation - handles queries/requests related to payroll transactions and processes from employees, ...
Payroll Specialist Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków - Samodzielna obsługa procesów kadrowo-płacowych dla przypisanej grupy pracowników. - Terminowe i poprawne naliczanie wynagrodzeń, świadczeń, zasiłków oraz innych składników płacowych. - Przygotowywanie list płac, deklaracji oraz raportów wymaganych przez ...
Payroll Specialist R0022643_POL W Aristocrat koncentrujemy się na dostarczaniu innowacyjnych i wysokiej jakości rozwiązań, które budują trwałą wartość dla naszych klientów i partnerów. Nasza kultura współpracy, oparta na odpowiedzialności, ciągłym doskonaleniu i partnerstwie, jest jednym z fundamentów naszego sukcesu. Ta ...
... Dokładność, skrupulatność, sumienność. Twoja przyszła firma Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy aktualnie osoby na stanowisko: Senior Payroll Specialist Oferta - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. - Międzynarodowe środowisko pracy. - Duże możliwości rozwoju zawodowego - dofinansowanie ...
... successful teams. Discover our latest job openings: Follow us on LinkedIn: For our client currently we are looking for candidates for the position of: EMEA PAYROLL SPECIALIST We are particularly interested in candidates based in Gdańsk or the Tricity area . However, applications from other locations in Poland are also ...
... possibility to hybrid work. Your role and responsibilities As a Regional Payroll Specialist , you'll be the orchestrator of seamless, accurate, and compliant payroll delivery across multiple European countries in our dynamic Managed Payroll Service Model. You'll collaborate closely with both external payroll partners and ...
... discrepancies and issues in a timely and effective manner., Participate in payroll software implementation and integration projects. Minimum 3 years of experience in payroll processing across multiple European countries., Proven experience working with external payroll providers and managing the complexities of regional payroll ...
Twój zakres obowiązków, Wsparcie użytkowników enova365 (naszych Klientów oraz zespołów wewnętrznych) w obszarze Kadr i Płac – diagnozowanie i rozwiązywanie problemów systemowych i merytorycznych, Wsparcie funkcjonalności Pulpitów Pracownika i Kierownika, Analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne
Twój zakres obowiązków - Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy - Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy) - Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników - Rozliczanie czasu pracy,
... creating a new standard in the personal consulting industry. For our Client, an international company, we are looking for Payroll Specialist with German (m/f) Payroll Specialist with German (m/f) Work place: Warszawa Ref. no 22/10/2026/AK/14022/5327 Requirements - 2+ years of experience in payroll, HR operations or a similar ...
... For our client, an international company, we are seeking a Payroll Specialist (m/f) experienced in German payroll. Key Responsibilities: - Update and maintain payroll records, including all types of deductions. - Check payroll accuracy by reviewing reports, pay slips and time data. - Prepare regular and ad hoc payroll reports. ...