Privacy Analyst (M/F) w Warszawa, Polska

Privacy Analyst (M/F)

Miejsce pracy: Warszawa

Recruitment for

We are looking for a Privacy Analyst o support privacy compliance initiatives across business and technology teams.

This role offers the opportunity to work alongside privacy professionals, legal experts, and cross-functional stakeholders to ensure data protection requirements are embedded into products, services, and business processes.

Your responsibilities

• Handle and respond to Data Subject Access Requests (DSARs) in accordance with GDPR requirements.
• Support the preparation and review of Data Protection Impact Assessments (DPIAs), Privacy Impact Assessments (PIAs), and Legitimate Interest Assessments (LIAs).
• Translate legal privacy guidance into practical operational actions and compliance activities.
• Review new projects and business initiatives from a privacy and data protection perspective.
• Support the implementation of privacy requirements and remediation activities across business processes.
• Respond to privacy-related inquiries, including data retention, privacy notices, and cookie compliance.
• Maintain privacy documentation, spreadsheets, data inventories, and operational records.
• Support data mapping and privacy compliance monitoring activities.
• Prepare reports, dashboards, and metrics for privacy monitoring and reporting.
• Collaborate with legal, business, technology, and other cross-functional stakeholders on privacy-related matters.
• Assist with privacy awareness initiatives, internal communications, and training activities.

Our requirements

• Previous experience in Privacy Operations, Data Protection, GDPR Compliance, Risk Management, or a related field.
• Ideally 3–5 years of relevant experience, although strong junior candidates will also be considered.
• Good understanding of GDPR principles and their practical application in business operations.
• Experience with privacy assessments, DSARs, DPIAs, LIAs, or other privacy compliance activities.
• A curious and proactive mindset – willingness to ask relevant questions, investigate issues, and understand the business context before taking action.
• Ability to interpret legal guidance and translate it into practical operational tasks.
• Strong Microsoft Office skills, particularly Excel and Word.
• Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills.
• Strong communication and stakeholder management abilities.
• Ability to work independently while collaborating effectively with international teams.
• Professional proficiency in English.

Optional

• Experience with HR-related privacy matters.
• CIPP/E certification or other relevant data protection qualifications.
• Knowledge of additional European languages, such as Polish, Romanian, German, Spanish, Greek, Czech, or Slovak.
• Experience with privacy management platforms or compliance tools (not required).

What we offer

• B2B contract
• Minimum 2-month engagement with the possibility of extension.
• Opportunity to work in a global and multicultural environment.
• Exposure to privacy, compliance, and data protection projects.
• Cooperation with experienced privacy professionals and legal experts.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PERSONNEL SERVICE S.A. z siedzibą w: Sucha 3, 50-086 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].