Od ponad 10 lat pomagamy firmom na całym świecie realizować ich cele dzięki skutecznym strategiom SEO i SEM, a od 2 lat też w AI. Działamy na ponad 28 rynkach i jesteśmy obecni na największych konferencjach na świecie (od Polski, przez Mediolan, Londyn, Limassol, po Seattle i Chiang Mai). Nasza wiedza i doświadczenie pozwoliły nam zbudować silne relacje z Klientami z Polski, USA i Europy Zachodniej. Cały czas rośniemy będąc liderem w Polsce (w segmencie dużych i średnich firm) i jedną z TOP10 agencji w Europie. W 2024 roku uzyskaliśmy tytuł Best B2B Global Agency w Global Search Awards (GSA to takie oskary branży Digital Marketingowej w Europie i na Świecie).

Szukamy osoby, która zaopiekuje się naszym biurem w Krakowie i zadba o to, żeby na co dzień wszystko działało tak, jak powinno.

To rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i uważnego na to, co dzieje się wokół. Kogoś, kto zauważy, że czegoś zaczyna brakować, dopilnuje naprawy, skontaktuje się z odpowiednią osobą i nie będzie czekać na osobną instrukcję do każdego zadania.

Nie szukamy osoby na pełny etat. Współpracę planujemy w wymiarze około 80 godzin miesięcznie, w oparciu o umowę zlecenie lub B2B. Ze względu na charakter stanowiska większość zadań realizowana jest stacjonarnie w naszym biurze w Krakowie, ale dopuszczamy możliwość pracy hybrydowej.

Zakres obowiązków na tym stanowisku obejmuje:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – w tym zaopatrzenia w artykuły spożywcze, higieniczne, gospodarcze i biurowe,
optymalizację przestrzeni biurowej, aby była komfortowa i funkcjonalna,
dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek biura (open space, sale spotkań, przestrzeń eventowa),
wsparcie administracyjne – obsługa korespondencji, przesyłek i kontakt z dostawcami,
przygotowywanie sprzętu dla nowych pracowników oraz współpraca z serwisami i dostawcami technicznymi,
koordynację napraw i współpracę z zarządcą budynku, firmami sprzątającymi i kurierskimi,
prowadzenie inwentaryzacji i dbanie o stany magazynowe,
wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań i inicjatyw okolicznościowych,
przekazywanie bonów upominkowych z okazji urodzin, jubileuszy i innych wydarzeń,
wsparcie w rozliczaniu kosztów związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracę z podwykonawcami,
bliską współpracę z działem HR w zakresie działań administracyjnych i operacyjnych.

Team & Office Assistant 1 2 FTE

Zacznij od adresu e-mail