Opis oferty
Poland, Kraków
Team & Office Assistant 1 2 FTE w Kraków, Polska is listed on Jobeax. Browse 110,000+ vacancies available.
Od ponad 10 lat pomagamy firmom na całym świecie realizować ich cele dzięki skutecznym strategiom SEO i SEM, a od 2 lat też w AI. Działamy na ponad 28 rynkach i jesteśmy obecni na największych konferencjach na świecie (od Polski, przez Mediolan, Londyn, Limassol, po Seattle i Chiang Mai). Nasza wiedza i doświadczenie pozwoliły nam zbudować silne relacje z Klientami z Polski, USA i Europy Zachodniej. Cały czas rośniemy będąc liderem w Polsce (w segmencie dużych i średnich firm) i jedną z TOP10 agencji w Europie. W 2024 roku uzyskaliśmy tytuł Best B2B Global Agency w Global Search Awards (GSA to takie oskary branży Digital Marketingowej w Europie i na Świecie).
Szukamy osoby, która zaopiekuje się naszym biurem w Krakowie i zadba o to, żeby na co dzień wszystko działało tak, jak powinno.
To rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i uważnego na to, co dzieje się wokół. Kogoś, kto zauważy, że czegoś zaczyna brakować, dopilnuje naprawy, skontaktuje się z odpowiednią osobą i nie będzie czekać na osobną instrukcję do każdego zadania. Nie szukamy osoby na pełny etat. Współpracę planujemy w wymiarze około 80 godzin miesięcznie, w oparciu o umowę zlecenie lub B2B. Ze względu na charakter stanowiska większość zadań realizowana jest stacjonarnie w naszym biurze w Krakowie, ale dopuszczamy możliwość pracy hybrydowej.
Zakres obowiązków na tym stanowisku obejmuje:
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – w tym zaopatrzenia w artykuły spożywcze, higieniczne, gospodarcze i biurowe,
optymalizację przestrzeni biurowej, aby była komfortowa i funkcjonalna,
dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek biura (open space, sale spotkań, przestrzeń eventowa),
wsparcie administracyjne – obsługa korespondencji, przesyłek i kontakt z dostawcami,
przygotowywanie sprzętu dla nowych pracowników oraz współpraca z serwisami i dostawcami technicznymi,
koordynację napraw i współpracę z zarządcą budynku, firmami sprzątającymi i kurierskimi,
prowadzenie inwentaryzacji i dbanie o stany magazynowe,
wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań i inicjatyw okolicznościowych,
przekazywanie bonów upominkowych z okazji urodzin, jubileuszy i innych wydarzeń,
wsparcie w rozliczaniu kosztów związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracę z podwykonawcami,
bliską współpracę z działem HR w zakresie działań administracyjnych i operacyjnych.
Podobne oferty
ERGO Technology & Services
... monitoring itineraries, and processing expense reports - supporting the preparation of presentations, reports, and management materials, maintaining intranet and team sites, and conducting research to support decision-making - maintaining, organizing, and continuously improving team data repositories, databases, trackers, and ...
Poland, Warszawa
Randstad Polska
... advanced vacuum technologies and equipment for the R&D sector and high-tech industries, we are currently looking for a qualified candidate for the position of Office Manager. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support across HR, Finance, and Operations, ensuring the smooth day-to-day ...
Poland, Zabrze
#OTCFteam to ludzie pełni pasji i zaangażowania. Chcesz być częścią zespołu i zagrać z nami w jednej drużynie? Przed nami sporo ambitnych inicjatyw i inspirujących projektów. Jakie wyzwania dla Ciebie przygotowaliśmy? - Wsparcie administracyjne zespołu: zamówienia, faktury, umowy z dostawcami, obieg dokumentów. - Koordynacja ...
Poland, Kraków
GR8_TECH
... team experience - Organize office events and team activities (both internal and outdoor). - Support company-wide events locally in collaboration with the Talent team. - Build and maintain a reliable network of event vendors. - Track event budgets and ensure efficient spend. - Collect feedback after events and turn it into ...
Poland, Warszawa
iSpot Poland Sp. z o.o.
... roku w Warszawie i od tego momentu nieustannie powiększamy swoje Zespoły i pojawiamy się w coraz to nowych lokalizacjach, a nasz apetyt rozwojowy tylko rośnie! W ostatnim czasie rozpoczęliśmy nowy etap, jakim jest wspólny rozwój z Cortland. Czas nowych wyzwań nadchodzi, dołącz do #iSpot Team i stań się częścią zmiany !
Poland, Elbląg
We are seeking a highly skilled Senior Office 365 Engineer to lead the technical implementation and management of Office 365 services, including Teams, SharePoint Online, OneDrive and Exchange Online, as well as tenant administration. This role demands deep expertise in Microsoft 365 solutions and significant experience ...
Poland, Łódź
Szukamy charakteru. Nie oczekujemy doświadczenia. Jeżeli dopiero rozpoczynasz swoją karierę zawodową – świetnie. Wszystkiego Cię nauczymy. Szukamy ludzi, którzy chcą budować swoją przyszłość, są nastawieni na działanie i potrafią dawać energię zespołowi.
Poland, Zabierzów
clickmeeting
... funkcjonowaniem biura i wsparciem pracowników - swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2) i polskim (min. C1) - sprawnie korzystasz z pakietu Microsoft Office - posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B - interesujesz się obszarem HR, Employee Experience , Employer Brandingu lub psychologią organizacji i potrafisz przełożyć ...
Poland, Gdańsk
$2k USD
We are seeking a highly skilled Senior Office 365 Engineer to lead the technical implementation and management of Office 365 services, including Teams, SharePoint Online, OneDrive and Exchange Online, as well as tenant administration. This role demands deep expertise in Microsoft 365 solutions and significant experience ...
Poland, Poznań
$2k USD
We are seeking a highly skilled Senior Office 365 Engineer to lead the technical implementation and management of Office 365 services, including Teams, SharePoint Online, OneDrive and Exchange Online, as well as tenant administration. This role demands deep expertise in Microsoft 365 solutions and significant experience ...
Poland, Kraków
14000 - 15500 zł
Brygada Malarzy / Malarz Wnętrz i Elewacji (m/k) – Graz, Austria (1–2 Zespoły 2-osobowe) – DARMOWE ZAKWATEROWANIE Wynagrodzenie od 2 650 € NETTO na rękę miesięcznie (przy 170h) | DARMOWE Zakwaterowanie Opłacone przez Pracodawcę (0 €) | Austriacka Umowa o Pracę | 13. i 14.
Poland
bezposrednio dla niemieckiego pracodawcy
2900 - 3200 €
Praca na niemiecka umowe o prace na czas nieokreslony bezposrednio z niemieckim pracodawca bez agencji i polskich podwykonawcow. Niemiecka firma obecnie poszukuja pracownika na stanowisko: Kierowca kat. C lub C+E Miejsce pracy: BERLIN (Start i zakonczenie pracy) darmowa kwatera WYMAGANIA: prawo jazdy kat.
Poland
... Tinting Equipment, dedicated for Decorative and Car Refinish Paint Industry. Currently we are looking for experienced and skilled person to take a position as: After-Sales & Service Assistant Workplace: Warszawa Main responsibilities - Supporting all after-sales and service activities on Santint Poland Territory, - Arranging ...
Poland, Warszawa
MAZOWIECKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI W WARSZAWIE
4500 - 5500 zł
... publicznych, - ustawy Prawo zamówień publicznych, - ustawy o gospodarce nieruchomościami. Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy Office), - umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - prawo jazdy kat. B, - dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność współpracy, - znajomość elektronicznych ...
Poland, Warszawa
10k
... global and regional marketing content and coordinate with internal stakeholders, agencies and service providers as required Key Responsibilities - Marketing Assistant : Assist with developing, updating and maintaining marketing materials in conjunction with Sales, Service and Product Management teams. Support the localisation ...
Poland, Bielsko-Biała
$2k USD
We are seeking an experienced QA Team Lead to join our team and drive quality across our exchange connectivity and algorithmic trading platforms. This role requires strong proficiency in both manual and automated testing, with an even 50/50 split between the two. This is a hybrid role, with three days per week working remotely. ...
Poland, Wrocław
Capgemini
420k
... technologies and platforms. Capgemini partners with top global enterprises, including 145 Fortune 500 companies. - Enjoy hybrid working model that fits your life - after completing onboarding, connect work from a modern office with ergonomic work from home, thanks to home office package (including laptop, monitor, and chair). ...
Poland, Kraków
... employees and their family members. Life insurance. Parking space for employees. Extra social benefits. Holiday funds. Sharing the costs of holidays for kids. Sharing the commuting costs. Modern office in Oliwa – great location and comfortable workspace. Atmosphere – small teams, high independence, real impact on the project.
Poland, Gdańsk
Ibento Sp. z o.o.
DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU – OBSŁUGA INTERAKTYWNEJ WYSTAWY / VR Warszawa, centrum 1 października – 21 grudnia 2026 Poniedziałek–sobota, 10:00–18:00 Lubisz kontakt z ludźmi, interesują Cię nowe technologie i chcesz przez najbliższe miesiące pracować przy nietypowym projekcie?
Poland, Warszawa